給与計算をアウトソーシング会社に代行してもらうメリットとは?おすすめのアウトソーシング会社3選を紹介!

給与計算は、資格を持たなくても誰でも行うことができますが、労働社会保険や税金、労働基準法などの法律に関する専門知識が必要で複雑な作業です。

「複雑な給与計算を外注してコア業務に注力したい」

「給与計算をアウトソーシングできる会社を探したい」

という方に向け、アウトソーシングを利用する場合にはどんなメリットがあるのか、どんな企業に向いているか。

また、おすすめのアウトソーシング企業3選をご紹介します。

編集

[給与計算自体]について更に詳しく知りたい方は下記の記事を読んでみてください!
給与計算の仕方はどうするの?事前にやっておくべきこと・注意すべきポイントは?給与計算の仕方はどうするの?事前にやっておくべきこと・注意すべきポイントは?

アウトソーシングを利用する場合

給与計算のアウトソーシングでは、給与システムの開発から計算実務まで請け負ってくれます。

給与計算だけでなく、書類の作成や年末調整業務など、予算と依頼したい業務に応じて利用することができます。

メリット

  • 正確に計算ができる
  • 専門知識を持った社員を採用・育成する必要がない
  • 最新の法制度・税制に自動で対応できる
  • 必要な業務を依頼できる

デメリット

  • システムの構築にコストがかかる
  • 就業規則を変更すると追加費用が発生する

私自身、給与計算のアウトソーシングを依頼する立場の経験もありますが、こういったメリットに加えて、給与計算のアウトソーシングをする過程で勤怠情報や従業員情報をどのように収集してアウトソーシング先に情報共有するかなどを整理することとなります。

この辺りについてはアウトソーシング会社によっては伴奏してくれるので、外注先を探す過程でここについてどのように関わってくれるかも相談してみると良いかもしれません。

そうすることで給与計算のミス・手違いが減り、業務ストレス・工数が減る可能性があります。

こんな企業におすすめ

以下のような企業には、給与計算のアウトソーシングを利用するのがおすすめです。

  • 従業員数が1,000人以上
  • 経営が安定しており、就業規則の改定の可能性が低い会社
  • 専門知識を持った従業員や法改正に対応できる従業員がおらず、育てる人的時間的余裕もない。

アウトソーシング先・代行サービスの選び方

給与計算のアウトソーシング先、代行サービスを選ぶポイントは、以下のようなものがあります。

  • 業務範囲
  • 料金
  • セキュリティ

給与計算の代行業者探しは【簡単・無料・厳選優良業者】のEMEAO!

おすすめのアウトソーシング会社

エムザス

画像出典:https://www.emxas.co.jp/labor/payroll-cloud/

クラウド型で、最新の情報を確認することができ、自動でアップデートされます。また、最短で1ヶ月で導入することができます。

機能

  • 給与・賞与計算
  • 社会保険・労働保険の手続き
  • 年末調整計算から源泉徴収票の作成

MINAGINE

画像出典:https://minagine.jp/payroll/

MINAGINEは、給与計算だけでなく、人事コンサルティング、労務顧問サービス、勤怠管理・給与明細・人事評価システム持ち、総合人事サービスを提供しています。

機能

  • 社員情報の登録、変更
  • 支給、控除の計算
  • 支給控除一覧表の作成
  • 源泉徴収票の発行
  • 明細書の発行
  • 振込データの作成(給与、住民税)
  • 賃金台帳の作成

Bulas Payroll

画像出典:https://home.bbs-os.co.jp/product/bulas_payroll/

Bulas Payroll(ビューラスペイロール)は、給与・賞与・年末調整の計算はもちろん、給与データの分析も行ってくれます。

機能

  • 給与計算
  • 賞与計算
  • 年末調整計算
  • 給与分析
  • 人事情報管理(オプション)

まとめ

給与計算をアウトソーシング会社に代行してもらう場合は、給与計算や書類の作成、年末調整などの機能を予算や欲しい機能に応じて導入でき、給与計算業務を丸ごと外注できます。

給与計算は、アウトソーシングする他にも、給与計算ソフトを利用することや、税理士・社労士に依頼することもできます。

以下の記事も合わせて読み、自社にあった給与計算方法を検討してみてください。

給与計算の代行業者探しは【簡単・無料・厳選優良業者】のEMEAO!

給与計算ソフトにはどのようなメリット・機能があるのか?給与計算ソフトの選び方とおすすめ3選給与計算ソフトにはどのようなメリット・機能があるのか?給与計算ソフトの選び方とおすすめ3選給与計算を依頼するなら税理士?社労士?依頼するメリット・デメリットとは?給与計算を依頼するなら税理士?社労士?依頼するメリット・デメリットとは?