- 『事務職の転職に強いおすすめの転職エージェントを知りたい!』
- 『転職エージェントはどれを使えばいいの?』
こういった疑問にお答えして、事務職での転職に役立つおすすめの転職エージェント10選を紹介します。
転職エージェントの紹介に加えて、十数年様々な事務職を経験してきた筆者が、事務職の転職に役立つ情報を紹介します。
近石 桃子
大手不動産会社にて2年・地場の広告代理店で1年、どちらも営業として正社員勤務。 その後、住宅用建材メーカーの営業事務を正社員で5年、地場の不動産会社一般事務として1年契約社員勤務。 結婚を機に主人の転勤に柔軟に対応するため、数社派遣会社に登録。 派遣スタッフとして累計6年、5社の派遣先にて働き、現在に至る。
あわせて読む:事務職に強いおすすめの転職エージェント10選|求人数・特徴を徹底比較
- 事務職に強い転職エージェントおすすめ10選
- 事務職の求人に強い転職エージェント2選
- 20代の事務職への転職におすすめの転職エージェント4選
- 30代・40代の事務職への転職におすすめの転職エージェント5選
- 事務職希望者におすすめの転職エージェントの選び方
- 事務職への転職に転職エージェントを利用するメリット
- 事務職志望の人が転職エージェントを最大限使いこなす活用法
- 未経験から事務職に転職するのは難しい?転職を成功させるポイント
- 未経験から事務職に転職する3つのコツ
- 事務職で良い転職先を見つける3つのポイント
- 事務職の6つの種類・仕事内容
- 事務職の転職に役立つ資格
- 事務職に向いてない人の3つの特徴
- 事務職に強い転職エージェントを活用しよう!
事務職に強い転職エージェントおすすめ10選
事務職に強い転職エージェントは以下の10社です。
希望条件に合う求人をなるべくたくさん見つけるためにも、2社以上の転職エージェントに相談するのがおすすめです!
事務職の求人に強い転職エージェント
20代の事務職への転職におすすめの転職エージェント
- えーかおキャリア
学歴・経歴不問の求人に特化!20代フリーターの正社員就職におすすめ! - Re就活エージェント
20代特化の転職エージェント!未経験職種への転職に強い - 就職Shop
首都圏・関西圏の学歴不問・未経験OKの求人が豊富! - ハタラクティブ
未経験から事務職への転職支援実績多数
30代・40代の事務職への転職におすすめの転職エージェント
- Type女性の転職エージェント
関東のIT企業に強い! - アデコ
女性の転職支援実績豊富 - doda
転職満足度が高い!質の良い求人が豊富 - リクルートエージェント
求人数・転職実績が豊富!
事務職の求人に強い転職エージェント2選
事務職の求人に強い転職エージェント1:ミラキャリ
ミラキャリは、20代未経験から事務職への転職に特化した転職エージェントです。
4万4千件超(2024年3月時点)の求人の中から土日祝休みや残業少なめの大手求人など、希望に合わせた職場を厳選して紹介してもらえます。
履歴書・職務経歴書の作成や模擬面接を行なってもらえるなど、サポートが手厚いのが特徴です。
未経験から事務職への就職・転職支援実績が豊富なため、事務職未経験でも内定獲得率を高めるスキルのアピールの仕方をアドバイスしてくれます。
未経験からデスクワークに転職したい、土日祝日休み、残業少なめの求人を紹介してもらいたいという方はぜひ無料Zoom相談を申し込んでみてください!
こんな人におすすめ | ・デスクワークの仕事に転職したい ・土日祝休み・残業少なめなどの求人を紹介してもらいたい ・未経験から事務職への就職・転職支援に強いプロに相談したい |
求人数 | 4万4千件超(※2024年3月時点) |
特徴 | 20代未経験から事務職への転職に特化 |
エリア | 東京都、神奈川県、埼玉県、千葉県 愛知県、静岡県 大阪府、兵庫県、京都府 福岡県 |
- 20代向けの未経験歓迎の事務職の正社員求人に特化!
- 経験豊富な女性のアドバイザーによる転職サポートが受けられる
- 女性同士なので就職活動の悩みを相談しやすい
- 職務経歴書・履歴書などの書類作成サポート、 独自に分析した企業情報の提供等の転職サポートをしてくれる
- 内定獲得率を高めるアピールの仕方のアドバイス、模擬面接を行なってくれる
- 最短で2週間で内定することも!すぐに就職・転職を考えている方におすすめ
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事務職の求人に強い転職エージェント2:MS Agent
MS Agentは、経理事務・総務・人事など管理部門の求人に強い転職エージェントです。
職種ごとに精通したキャリアアドバイザーがサポートしてくれ、希望の条件に合った求人の提案や、これまでの経験・スキルをうまくアピールする方法をアドバイスしてくれます。
キャリアアップにつながる求人を多数保有しているため、事務職から専門性を高めてキャリアアップしたい方におすすめです。
特徴 | 管理部門・士業特化型の転職エージェント |
こんな人におすすめ | ・経理・総務・人事など管理部門の求人を探したい ・管理部門職種での業務経験を活かして転職したい |
事務職の求人数 | 秘書・オフィスワーク:171件 人事・総務:2388件 経理:2825件 ※2023年10月2日時点でサイト上に公開されている求人数 |
エリア | 全国 |
- 管理部門の求人・転職支援実績が豊富!
- 事務、経理や人事・総務の転職に強い!
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20代の事務職への転職におすすめの転職エージェント4選
20代の事務職への転職におすすめの転職エージェント1:えーかおキャリア
えーかおキャリアは、20代のフリーターや第二新卒の転職支援に特化した転職エージェントです。
未経験OK、学歴不問で応募できる求人を保有しているため、未経験から事務職への転職におすすめです。
専任のアドバイザーがマンツーマンで親身になってサポートしてくれるため、転職活動に不安を感じている方でも安心して利用できます。
特徴 | 20代のフリーター・既卒・第二新卒特化 |
こんな人におすすめ | ・専任のカウンセラーがマンツーマンサポート ・安定して働ける職場を見つけたい |
エリア | 関東・関西中心 |
- 専任のカウンセラーがマンツーマンサポート
- マッチする社風と職場環境を考慮し、企業を紹介してくれる
- カウンセリングを通じて応募書類対策、 面接対策など幅広く就職・転職活動を徹底サポート
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離職後、事務職希望で他のエージェントと関わってきましたがなかなか決まらず不安をかかえてましたが●●さんの明るい対応や丁寧なサポートのおかげで自分の将来性を改めて考え直すことができ、無事内定をもらえました。このまま職が決まらなかったらどうしようと不安でしたが蓮本さんに頼って良かったです。ありがとうございます。
えーかおキャリアの口コミをチェックしたい方はこちら!
あわせて読む:えーかおキャリアの口コミ
あわせて読む:えーかおキャリアの評判・利用者の体験談を紹介!
20代の事務職への転職におすすめの転職エージェント2:Re就活エージェント
Re就活エージェントは、20代の第二新卒・既卒・フリーター向けの就職エージェントです。
20代の未経験業界・職種への転職に強く、事務職未経験でも応募できる求人の紹介や入社後の活躍をアピールする方法のアドバイスなどを行ってくれます。
豊富な第二新卒の転職支援実績を持つキャリアアドバイザーが、選考を受ける1社ごとの面接対策を行ってくれるため、選考への通過率もアップしますよ。
特徴 | 20代の第二新卒・既卒・フリーターの就職に特化 |
こんな人におすすめ | ・第二新卒の転職の悩みを理解してくれる人に相談したい ・研修・教育体制が充実している企業を探したい ・面接が不安なのでしっかり面接対策をしてもらいたい |
エリア | 全国 |
- 第二新卒向けの求人が豊富!
- 未経験でも挑戦できる求人が見つかる
- 研修・教育体制が充実している企業の求人が多数
- 第二新卒の転職ノウハウや支援実績豊富なプロがサポートしてくれる
- 第二新卒転職の経験をもとにアドバイスしてもらえる
- 丁寧にヒアリングをして転職市場での市場価値や強みを見つけてくれる
- 強みをアピールできる履歴書・職務経歴書の作成、面接対策をサポートしてくれる
まずは無料相談してみよう!
Re就活エージェントが取扱う求人のうち、事務職は約13%と3番目に多くなっています。(※2019年12月時点のデータ)
1社目からの転職に利用する方が多く転職支援実績が豊富なため、初めての転職におすすめです。
Re就活エージェントにインタビューしました!
あわせて読む:20代向け転職エージェントRe就活エージェントの3つの強み|株式会社学情
20代の事務職への転職におすすめの転職エージェント3:就職Shop
就職Shopは、リクルートが運営する20代の既卒・第二新卒に特化した転職エージェントです。
書類選考なしで面接に進める求人を保有しているため、経歴に自信がない方でも選考に通過しやすくなります。
正社員未経験から事務職への就職を考えている20代におすすめです。
- 学歴・経歴不問の求人を探したい
- フリーターから正社員になりたい
特徴 | フリーター・既卒・第二新卒特化 |
エリア | 関東、関西、中部、九州 |
- フリーターや第二新卒の就職支援に強い!
- 書類選考なしで受けられる、人柄重視の求人を紹介してくれる!
- フリーターや第二新卒の選考対策のポイントをアドバイスしてもらえる
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2021年度の就職Shopの採用決定実績では、事務職の割合が22%と高くなっています。
あわせて読む:【就職Shopの体験談】利用者が感想を本音でお伝え!
20代の事務職への転職におすすめの転職エージェント4:ハタラクティブ
ハタラクティブは、フリーターや既卒、大学中退者の就職支援に強い転職エージェントです。
未経験から事務職への就職支援実績も多数あるので、事務職への就職を希望するフリーターにおすすめです。
- 学歴・経歴不問の求人を探したい
- フリーターから正社員になりたい
特徴 | フリーター・既卒・第二新卒特化 |
事務職の求人数 | 事務・アシスタント:386件 ※2023年10月2日時点でサイト上に公開されている求人数 |
エリア | 関東、関西、中部、九州 |
- フリーターの就職支援に強い!
- 人柄重視の求人を紹介してくれる!
- 採用ハードルが低く、採用されやすい求人が豊富
- 未経験向けの求人を紹介してもらえる
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ハタラクティブを利用して就職に成功した方の職種では、事務職が11%でした。(※2021年12月時点)
ハタラクティブの口コミをチェックしたい方はこちら!
あわせて読む:ハタラクティブの口コミ
あわせて読む:ハタラクティブの体験談・評判|フリーター・既卒・第二新卒におすすめ!
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30代・40代の事務職への転職におすすめの転職エージェント5選
30代・40代の事務職への転職におすすめの転職エージェント1:Type女性の転職エージェント
type女性の転職エージェントは、女性向けの求人に特化した転職エージェントです。
女性の転職に人気の業界や職種を中心に扱っており、女性社員が多く、家庭に事情を理解してもらいやすい会社を紹介してもらえます。
特にIT業界に強いので、IT企業の事務職への転職を検討している方にもおすすめです。
- 女性が働きやすい会社を紹介してほしい
- IT業界で転職を検討している方
特徴 | 女性に特化した転職エージェント |
エリア | 首都圏が中心 |
- IT企業に強い!
- 女性の転職支援実績が豊富
- 女性ならではの転職先選びや転職活動のアドバイスがもらえる!
- 女性の担当者が多く、相談しやすい
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30代・40代の事務職への転職におすすめの転職エージェント2:アデコ
アデコは、37年の人財ビジネスの実績があり、事務職を中心とした派遣事業も運営しているため、事務職の求人情報が豊富です。
事務職や営業職、サービス、IT系の転職に強く、専任のコンサルタントが丁寧にヒアリングし、希望の仕事や働き方に合わせた求人を提案してくれます。
また、職場環境や制度など、企業HPや求人票だけでは分からない情報も伝えてくれるので、安心して転職先を選ぶことができます。
特徴 | 事務・営業・サービス・ITに強い! |
こんな人におすすめ | ・オフィスワークへの転職を検討している方 ・ワークライフバランスをとりやすい仕事を紹介してもらいたい |
事務職の求人数 | 354件 ※2023年10月2日時点でサイト上に公開されている求人数 |
エリア | 全国 |
- 事務職の求人情報が豊富
- 37年の人財ビジネスの実績を持つアデコが運営
- 女性ならではの転職先選びや転職活動のアドバイスがもらえる!
- 職場環境や制度など詳しい情報を提供してくれる
無料相談はこちら!
アデコは事務職を中心に一般事務から専門事務、営業、サービスIT系の求人を保有しています。
特に事務職の求人に強く、未経験歓迎の求人も見つかりますよ!
30代・40代の事務職への転職におすすめの転職エージェント3:doda
dodaは、幅広い業界・職種の求人を保有する大手総合型の転職エージェントです。
全国の大手企業から中小企業まで多様な求人を保有しているため、希望に合った求人を見つけやすいです。
無料登録すると企業からのスカウトや求人の提案が届くので、まずは無料登録してみてください。
- いろんな求人の中から自分に合ったものを紹介してほしい
- 幅広い業界・職種の求人を紹介してほしい
求人数 | 事務・アシスタントの公開求人:9,126件 ※2023年10月2日時点でサイト上に公開されている求人数 |
エリア | 全国 |
- 幅広い業界・職種の求人を保有!
- 事務職の求人を多数紹介してくれる
無料相談してみよう!
事務職で土日お休みを希望。年収の希望は特になし。 IT事務や、学校の事務などいろいろな求人を紹介してくれた。正直、自分にはレベルが高すぎるかなと思うものもあった。でも自分では探しても出てこないような事務職の求人がたくさんあったからよかった。
(引用元:HRtable独自のアンケートより)※HRtableが実施したアンケートの一部を掲載しています。
事務職、人事労務の仕事、働きやすい働き方ができるところを重視で探していただきました。数十件の求人を提案していただき、興味のある求人は10件弱ありました。経験が必要な職種の為希望に合わない求人も多数あったので少しだけマイナスの評価です。
(引用元:HRtable独自のアンケートより)※HRtableが実施したアンケートの一部を掲載しています。
dodaの口コミをチェックしたい方はこちら!
あわせて読む:dodaの口コミ
30代・40代の事務職への転職におすすめの転職エージェント4:リクルートエージェント
リクルートエージェントは、人材業界大手のリクルートが運営する転職エージェントです。
求人数・転職支援実績が豊富で、企業の職場環境や社風などの詳しい情報、過去の選考情報などを提供してくれます。
たくさんの求人を紹介してくれるため、豊富な求人の中から自分に合った求人を選びたい方におすすめです。
- いろんな求人の中から自分に合ったものを紹介してほしい
- 幅広い業界・職種の求人を紹介してほしい
求人数 | 各種事務・受付・秘書の求人:12,229件 ※2023年10月2日時点でサイト上に公開されている求人数 |
エリア | 全国 |
- 転職実績が豊富!
- 経験豊富なアドバイザーによるスピーディーなサポートが受けられる
- 職務経歴書・履歴書などの書類の添削、 独自に分析した業界・企業情報の提供、 志望企業への推薦など様々な転職サポートをしてくれる
無料相談してみよう!
希望職種が「事務職」だったので、そもそもリクナビ・doda・マイナビでの検索を行っていた。この3社ともに「事務職」での求人は多かったものの、dodaは経歴が大手経験者でないと受からなさそうな求人内容であった。マイナビは、提案なども多くきたものの無関係なものもあり、自分の希望とはマッチしなかった。その点、リクナビはベンチャー企業上がりの私でもマッチする大手企業・中小企業の求人が多くあったため、応募がしやすかった。かつ希望した内容でのDMも送ってくれていたため、検索もしやすかった。ただメッセージの量が多かった点・大手企業より中小企業が多いので希望年収が未達になる点については、ちょっと難点ではあった。
「事務職」事務職自体の求人はかなり多かった。一般事務は少ない気がしたが、経理事務や営業事務の数は多かった気がする。ただ年収については、希望よりも低い求人の方が多かった気がするが、その分休みが多かったり、残業が少ない傾向がある気がする。
(引用元:HRtable独自のアンケートより)※HRtableが実施したアンケートの一部を掲載しています。
インターネットで未経験OKの事務職を探していたところリクルートエージェントの求人に魅力的な案件をいくつか見つけ、転職エージェントに登録するに至りました。
20代後半で事務職に未経験からチャレンジすることについて、もう遅いかな、ちゃんとできるかなという不安がありました。
魅力的なお仕事に応募してもきっと受からないと不安でいっぱいになった時もありましたが、転職エージェントから何度もお電話をいただき、お仕事の紹介や面接で通りやすいポイント、アピールできる点を相談させていただいたりたくさんアドバイスをいただきました。結果的に自分で納得のいく転職ができ、本当に心強かったと感謝しております。
(引用元:HRtable独自のアンケートより)※HRtableが実施したアンケートの一部を掲載しています。
リクルートエージェントの口コミをチェックしたい方はこちら!
あわせて読む:リクルートエージェントの口コミ
事務職に強い転職エージェントの紹介は以上です。
次は、事務職の転職エージェントの選び方のポイントを解説します。
事務職希望者におすすめの転職エージェントの選び方
事務職の求人を探している人におすすめの転職エージェントの選び方は、大手総合型の転職エージェントから1〜2社、特化型の転職エージェントから1社選んで登録するのがおすすめです。
その理由と選び方の詳細について解説してきます。
事務職希望者の転職エージェントの選び方のポイント1:複数社に登録する
転職エージェント選びでは、複数社に登録することがポイントです。
複数社に登録するのがおすすめな理由は、より多くの求人の中から自分に合った求人を選べるからです。
転職エージェントが保有する求人には、非公開求人やその転職エージェントだけが保有する独占求人などもあります。
非公開求人とは
求人サイトやホームページなど、インターネット上で公開募集されていない求人。
企業の事業戦略に直結している求人や、人気・有名企業の求人や魅力的な求人など応募が殺到しやすい求人などに多いのが特徴。
独占求人とは
求人を公開せずに、限られた転職エージェントだけを通して募集している求人。
転職エージェントによって保有する求人が異なるため、複数社の転職エージェントに登録しておくことで、より多くの求人を見つけることができます。
事務職希望者の転職エージェントの選び方のポイント2:総合型と特化型を組み合わせる
事務職希望者の転職エージェントの選び方のポイントの2つ目は、総合型の転職エージェントと特化型の転職エージェントを組み合わせることです。
総合型の転職エージェントとは
幅広い業界・職種の求人を保有している。大手の転職エージェントに多いのが特徴。
特化型の転職エージェント
特定の領域や求人に特化した転職エージェント。
(例)未経験向けの求人に特化、バックオフィスに特化、年収600万円以上のハイクラス求人に特化
総合型の転職エージェントは、幅広い業界や職種の求人を多数保有しているため、求人数が多いのが強みです。
紹介される求人数が多く、経験を活かせる他業種の求人などの提案を受けることもできるので、選択肢を広げることができます。
- アデコ|一般事務から専門事務まで事務職の求人が多数
- リクルートエージェント:全国の事務職の求人が豊富!
- doda:幅広い業界・職種の求人を保有!
一方、特化型の転職エージェントは、特化している領域の求人に強く、非公開求人や独占求人を保有していることがあります。そのため、特化型の転職エージェントにも登録しておくことで探した求人をより多く見つけることができます。
また、特化型の転職エージェントではその領域に詳しいキャリアアドバイザーがサポートしてくれるので、豊富な情報やノウハウを活かしたサポートが受けられます。
総合型の転職エージェントと特化型の転職エージェントを組み合わせることで、双方のメリットを活かしたサポートが受けられますよ。
総合型と特化型を組み合わせて2〜3社に登録しておくのがおすすめです!
ここからは、20代事務職に特化した転職エージェント「ミラキャリ」のキャリアアドバイザーの吉川さんに事務職の転職に転職エージェントを活用するメリットや事務職の転職活動のポイントについて解説していただきます。
吉川純子
看護学校卒業後、看護師として総合病院に就職。整形外科病棟で5年勤務後に退職。オーストラリアで1年間ワーキングホリデーを経験する。その後、航空会社に就職。客室乗務員として主に国内線に10年間乗務。様々なPRイベントへの参加やチャーターフライトに乗務。インストラクターとしてOJT生など後輩指導を担当。営業部へ異動となり、法人営業も経験する。現在は20代事務職に転職に特化した転職エージェント「ミラキャリ」のキャリアアドバイザーとして活動。【保有資格】看護師免許、実用英語技能検定2級
事務職への転職に転職エージェントを利用するメリット
転職エージェントを利用するメリット1:選考対策のサポートが受けられる
転職エージェントを利用するメリットの一つ目は、選考対策のサポートが受けられることです。
書類選考や面接では、事務職に活かせるスキルや経験をアピールすること、意欲を伝えることなどがポイントとなるます。
自己PRでは、事務職未経験であっても、事務職で役立つポイントが現職の中に隠れていることがあります。お話の中で現職と事務職の共通点を見つけてうまくアピールする方法をアドバイスします。
転職エージェントを利用するメリット2:転職活動をスムーズに進められる
第二新卒で初めて転職活動をする場合は、そもそもどのように転職活動をしたらよいのか分からないという方も多いため、転職エージェントのサポートを受けることで、スムーズに転職活動を進めることができます。
また、在職中で平日に企業とのやりとりが難しい方には、エージェントが代わりに連絡をしてフォローしたり、応募書類や適性検査の締切をリマインドするなどサポートしてもらえます。
事務職志望の人が転職エージェントを最大限使いこなす活用法
転職エージェントの活用のポイントは、以下の2つです。
- 興味がある企業は口コミサイトで社員からの評判をチェックする
- 担当キャリアアドバイザーと相性が合わない場合は変更してもらう
ポイント1:興味がある企業は口コミサイトで社員からの評判をチェックする
キャリアアドバイザーから紹介された企業で興味があるところは口コミサイトで社員からの評判をチェックするようにしましょう。
なぜなら、紹介される求人が希望に合っていなかったり、ブラック企業であるかもしれないからです。
特に、働きやすい職場か、残業時間や勤務形態は生活と両立しやすい程度かどうかなどをチェックしましょう。
- 転職会議
選考に関する口コミ、残業時間、平均年収、退職理由などリアルな口コミが見れる転職サイト
ポイント2:担当キャリアアドバイザーと相性が合わない場合は変更してもらう
担当者の対応に不信感を感じたり、相性が合わないと感じたら担当者を変えてもらうようにしましょう。
なぜなら、転職を成功させるには、担当のキャリアアドバイザーとの信頼関係が重要だからです。
キャリアアドバイザーと良好な関係を築くと、相談しやすくなる上に、企業に書類では伝わらないあなたの魅力をアピールしてくれることがあります。
担当者を変えてはいけないというルールや変更回数の制限はないので、担当者を替えたい場合は遠慮なく申し出ましょう。
もし、担当者を変えてもらうのが難しければ、別のエージェントを使ってみることをおすすめします。
担当者との相性が合わない場合もあるので、複数社への登録がおすすめですよ!
事務職志望の人が転職エージェントを最大限使いこなす活用法をおさらいすると、ポイントは以下の3つです。
- 面談前に希望の業界・職種・条件を決めておく
- 興味がある企業は口コミサイトで社員からの評判をチェックする
- 担当キャリアアドバイザーと相性が合わない場合は変更してもらう
未経験から事務職に転職するのは難しい?転職を成功させるポイント
他の職種に比べ、事務職の正社員の求人数は少なく、さらに経験者が優遇される為、転職は簡単ではありません。
なぜ事務職へ転職したいかを明確にし、事務職になった自分がどういう働きをするのかをアピールすることが重要となります。
私の場合、面接の場で営業職で培ったコミュニケーション能力の高さと、事務職に必要なスキルや資格を意欲的に学ぶ自主性をしっかりアピールしました。自分に何ができるのか、何をしたいのかを明確にしておきましょう。
転職の難易度は、状況や希望にもよります。
一般的には、30代以上で事務職未経験、地方の求人を探している場合、短期離職している場合などは特に難しいと言われています。
あわせて読む:未経験から事務職への転職は難しい?転職活動のポイントを解説!
未経験から事務職に転職する3つのコツ
- 複数社に応募する
- 採用枠が多い求人に応募する
- PCスキルをアピールする
未経験から事務職へ転職するコツ1:複数社に応募する
未経験で事務職に転職するには、とにかく複数の会社に応募することが重要です。
事務職は人気で倍率が高いため、数社応募して1社内定をもらえるという状況です。中には、20社以上受けて1社内定を獲得した方もいます。
ですので条件を絞りすぎず、少しでも興味のある求人には応募し、少なくとも3〜5社以上受けてみることをおすすめします。
未経験から事務職へ転職するコツ2:採用枠が多い求人に応募する
未経験で事務を募集している企業が少ないため、とにかく事務職として一度経験を積みたい!という方は、採用人数が多く、未経験でも積極採用している間口の広い求人に応募するのがおすすめです。
例えば、派遣会社に正社員として雇用され、クライアント企業に派遣される無期雇用派遣の求人は、採用人数が多いため、未経験でも選考に通過するハードルが低くなっています。
直雇用の事務職の正社員求人は募集人数が1〜2名なのに対し、無期雇用派遣は、企業にもよりますが20名、30名と募集しているところもあります。
また、採用枠を広く設けている場合は未経験の方への研修制度がしっかりとしているため、入社後も安心して働くことができます。
未経験から事務職へ転職するコツ3:PCスキルをアピールする
未経験から事務職に転職するには、PCスキルをアピールすることがポイントです。
未経験であっても全くパソコンを触ったことがないという人より、少しでも業務でPCを使用していたことや、PCスキルを身につけようと勉強中でアピールした方が事務職として適性があると思ってもらえるでしょう。
例えば、アパレル販売員として働いていた場合、レジ締めや在庫管理、顧客管理などの経験や、ミスをなくすために工夫していたことを伝えるといいでしょう。
事務職で良い転職先を見つける3つのポイント
会社ホームページや転職サイト、転職エージェントなどを上手く活用して転職先の情報をたくさん集めましょう。
事務職で良い転職先を見つけるポイント1:新しいソフト・働き方を積極的に取り込んでいる会社か
現在も紙を大量に使用していたり、FAXでやり取りを行っている所は多くあります。
そういう会社を選ぶと、新しいスキルはなかなか身に付きません。積極的にDX化を進めている、もしくは進めようとしている会社を選ぶことをお勧めします。
新しい知識やソフトの使い方を学べる環境に身を置くことが大切です。
事務職で良い転職先を見つけるポイント2:福利厚生がしっかりしているか
福利厚生が充実している会社は、働く環境が良く離職率が低い傾向があります。優秀な人材も多く、成長機会に恵まれることが多いです。
全てがそうという訳ではありませんが、会社選びの参考指標とすることは悪くありません。
会社の採用ページや、面接の際に確認することをお勧めします。
事務職で良い転職先を見つけるポイント3:成長企業であるか
規模縮小をしている会社や業界は注意が必要です。
近年のDX化に伴い大企業も大量のリストラを行っています。
事務職はリストラ対象になる優先順位が高い様に感じます。極力規模拡大している会社や業界を選んだ方が安心です。
転職の際は企業のBS、PLを過去5年分と今後の業績予想を確認することをお勧めします。
事務職の6つの種類・仕事内容
事務職の中でも、業界や会社の体制により仕事内容が異なります。仕事内容により向き不向きがあるので、求人の業務内容をチェックしてみてください。
- 一般事務(OA事務)
- 総務事務
- 経理事務
- 営業事務
- カウンター受付
- 人事労務事務
ここでは代表的な3つの事務職の仕事内容について紹介します。
事務職の種類・仕事内容1:一般事務(OA事務)
事務職の中でも幅広く様々な業務を行います。データ入力、資料作成、事務所の来客や電話応対、備品管理など社内でのサポート業務がメインとなります。
一般事務の中でも企業の規模によっては、経理、人事、労務なども一般事務として業務を担うことがあります。
一般事務は、基本的なPCスキルやコニュニケーション能力があれば始めやすい仕事なので、未経験から事務職への転職におすすめです。
接客業など、普段パソコン作業をする機会が少ない方でも転職に成功した事例が多数あります。
事務職の種類・仕事内容2:営業事務
営業事務は、見積書、提案資料の作成や電話・メール対応などの営業にかかわる業務がメインとなります。
顧客管理、スケジュール調整、商品の受発注業務、納期調整やクレーム対応など、営業活動にかかわる業務をサポートする事務全般を行います。
社内外問わず人とのやり取りが多い為、一般事務と比べると高いコミュニケーション能力が求められます。
営業事務は、営業の人と一緒に動くため、コミュニケーション能力が求められます。
営業職の仕事を理解している営業経験者はもちろん、接客の経験があると好印象です。
事務職の種類・仕事内容3:総務事務
一般事務とよく似ていますが、上記記載の内容にプラスして文書作成や、施設・設備の管理、福利厚生に関する手続きや社内企画の運営など多岐にわたります。
こちらも企業の規模によっては経理、人事、労務、広報業務まで幅広く業務を担うこともあり、会社全体をサポートする仕事になります。
以下の記事では事務職の種類と仕事内容について詳しく解説しているので、あわせて読んでみてください。
あわせて読む:事務職の6つの種類と仕事内容|向いていない人の特徴を解説!
事務職の転職に役立つ資格
未経験から事務職へ転職する場合、以下の3つの資格を持っていると有利になることがあります。
- MOS(Microsoft Office Specialist)
- 簿記2級
- TOEIC
事務職の転職に役立つ資格1:MOS(Microsoft Office Specialist)
MOS(MicrosoftOfficeSpecialist)は、資料作成によく用いられるOfficeソフトであるWord、Excel、PowerPointのスキルを証明する資格です。
オフィスワークが未経験だとしても、MOS資格があることから、Officeソフトに対して抵抗なく対応できる事が印象づけられます。
資格名 | MOS(Microsoft Office Specialist) |
取得までの期間 | 約2週間 |
取得にかかる費用 | 1万円前後 |
難易度 | |
活かせる職種 | 営業職、事務職など |
MOSの資格を持っているとWord、Excel、PowerPointの知識や操作スキルを証明することができるので、より事務職としての適性と即戦力に繋がります。またMOSを持っていることで事務が未経験であっても事務職としての就労意欲を求人先に伝えることもできます。
事務職の転職に役立つ資格2:簿記2級
簿記2級が必要なのは経理事務だけではありません。
一般事務や総務事務であっても企業によって業務の兼務はよくあります。取得難易度もそれほど高くないので、働きながら勉強して取ることも可能です。
資格名 | 簿記検定2級 |
取得までの期間 | 4〜8ヶ月 |
難易度 | |
活かせる職種 | 一般事務・経理事務・総務事務など |
事務職の転職に役立つ資格3:TOEIC
事務職に限られたものではありませんが、TOEICが600点以上あれば転職の幅は大きく広がります。
海外に向けて商いをしている企業も多く、従業員に外国人がいることも珍しいことではありません。通常の人事課とグローバル人事課の2種類ある企業もあります。
資格名 | TOEIC |
試験頻度 | 10回(1・3・4・5・6・7・9・10・11・12月) |
取得にかかる費用 | 7,810円(2022年8月時点) |
難易度 | |
活かせる職種 | 外資系企業・海外との取引のある企業など |
TOEIC600点以上などビジネスレベル以上の語学力をアピールできる資格を持っていると、貿易事務の求人への応募が可能になります。
資格を持っていなくてももちろん事務職に就くことはできるため、すぐに転職を考えている場合は資格取得前に転職活動を行なっても問題ありません。
何も資格を持っていないという場合は、PCを勉強中であることや入社後にPCスキルを身につけていきたいことをアピールと好印象です。
事務職に向いてない人の3つの特徴
事務職は相手が仕事をしやすいように考えながら仕事をする会社の縁の下の力持ちです。コツコツと裏方作業に徹することができる人が向いています。
事務職に向いていないと感じる人は、他の職種の求人を紹介してもらいましょう!
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