【例文付き】営業事務のキャリアプランの考え方・答え方

【例文付き】営業事務のキャリアプランの考え方・答え方

  • 『営業事務ではどんなキャリアプランが例としてあるの?』
  • 『面接でキャリアプランを聞かれたらどう答えればいいの?』

キャリアプランが明確になっていないと、将来への漠然とした不安を感じたり、仕事でのモチベーションが上がりませんよね。

また、転職活動中の方は、キャリアプランを聞かれて答えられなかったという方も多いのではないでしょうか?

この記事では、営業事務のキャリアプランの考え方と答え方の3つのポイントを例文付きで解説するので、キャリアの方向性が明確になったり、面接での答え方がわかりますよ!

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あわせて読む:無料体験できるキャリアコーチング3社|体験セッションの活用法を紹介

営業事務のキャリアプランの考え方・答え方

転職の面接でキャリアプランは、以下のように考えましょう。

  1. 事務職で目指したい姿
  2. 現在の達成度・取り組んでいること
  3. 3年後・5年後の具体的な目標

1:営業事務で目指したい姿

営業事務のキャリアプランを考えるには、まずは目指したい姿を明確にしましょう

営業事務では、以下のようなキャリアステップがあります。

営業事務のキャリアステップと目標の例
  1. リーダー
    メンバーを率いてチームで業務を円滑に行えるようになる
  2. 専門的な事務職(経理・金融・貿易)
    専門領域を広げたい

営業事務での経験を活かして自分がどんなキャリアを進みたいかは人によって違います

なので、自分が事務職のどんなところにやりがいを感じるかや、どんな仕事、働き方をするのが理想なのか一度じっくり考えてみてください

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あわせて読む:おすすめのキャリアコーチング【ランキングTOP7】|サービスの特徴・メリットを解説!

2:現在の達成度・取り組んでいること

次は、現時点でどんなことができるのか、目指したい目標を達成するためにどのような経験・スキルが必要なのか考え、現状とのギャップを明確にしましょう

現在の達成度・現状で取り組んでいることの例
  1. リーダーを目指す場合
    ➡ミスなく丁寧に仕事をこなせる、迅速かつ正確に業務をこなせる、業務の効率化を提案している
  2. 専門的な事務職(経理・金融・貿易)
    Excelスキルを勉強している、経理の補助業務をしている、資格を取得している

3:3年後・5年後の具体的な目標

現状での目標までの道のりを明確にできたら、次は3年後、5年後の具体的な行動目標に落とし込んでいきましょう

3年後、5年後の行動目標の例
  1. リーダーを目指す場合
    ➡3年後:ノウハウを共有し、新人育成に携わる、5年後:リーダーとして業務の管理や業務改善の提案を行えるようになる
  2. 専門的な事務職(経理・営業・貿易)
    3年後:ミスなく効率的に業務をこなせるようになる、5年後:より専門性の高い業務に取り組む

しろくま先生

次は、転職の面接でキャリアプランを聞かれたときの答え方の例文を紹介します。

転職面接での営業事務のキャリアプランの答え方の例文

1:リーダーを目指す場合の例文

例文

現職では、事務処理をミスなく丁寧にこなすスキルを活かし、さらに業務を効率化に努め、3年後にはリーダーとして業務の管理や業務改善の提案を行えるようになりたいです。そして、さらに新しい業務にチャレンジすることで自分のできる領域を伸ばし、5年後にはバックフィス全般を統括できるようになりたいです。

2:専門的な事務職(経理・営業・貿易)を目指す場合の例文

例文

私は経理事務として専門性を高めたいと考えています。現職で経理の補助業務を行いながら資格勉強をし、簿記2級を取得しました。ミスなく入出金管理や帳簿作成、年次決算をできるようになり、3年後には効率的に業務をこなせるようになり、5年後には経理・財務など知識の幅を広げたいです。

転職面接での営業事務のキャリアプランの書き方・答え方の3つのポイント

転職の面接でキャリアプランを聞く際には、自社とマッチするかや目標設定・達成能力があるかチェックしているので、以下の3つのポイントがあります

  1. 求人票に書いている内容に合致する内容を話す
  2. 実現可能な具体的な目標を設定する
  3. スキル・実績をアピールする

ポイント1:求人票に書いている内容に合致する内容を話す

前提として、会社は、転職者がどのように会社に利益を与えてくれるかによって採用するかを判断するため、そのキャリアプランを歩むことで、会社にとってもメリットがないと採用してもらえません

プライベートを重視した目標を話したり、その会社の方針と異なることを話してしまうとマイナス評価となってしまいます。

なので、その会社がどのような人材を求めているのか、目標を達成することで自分だけでなく会社にとってメリットがあるかチェックするようにしましょう

求める人材像を調べるには...
企業がどんな人材を求めているか調べるには、求人票を見ておきましょう。

会社側は求人票に記載している条件に近い人を採用したいと思っているので、欲しい人材の要件について書いている求人票はしっかり読み込んでおきましょう!

ポイント2:実現可能な具体的な目標を設定する

キャリアプランを聞く際には、目標設定・達成能力があるかや、求職者にとって長期的に働くメリットがあるかを見ているので、目標が曖昧であったり、実現が不可能なもの、その会社で出来ないことを答えてしまうと評価が下がってしまいます

なので、目標を達成するためにどんなスキルや行動が必要なのか、その会社でどのように実行するのか考えておきましょう

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ポイント3:スキル・実績をアピールする

キャリアプランについての質問は、スキルや実績をアピールできるチャンスです

自己PRと同様に、会社側にとって採用したいと思ってもらえるようにアピールしましょう。

目指したい姿を達成するために、これまでどんな努力をしてきて、現状どんなスキル・実績があるかを話すことで、目標に対する実行力があることや、入社後にどのような活躍できるかをアピールすることができますよ

しろくま先生

以上でキャリアプランの答え方の3つのポイントと例文の説明は以上です。転職の面接でキャリアプランをうまく伝えるには、転職エージェントを利用し、企業選びから選考対策までサポートしてもらうのがおすすめです!

面接練習は転職エージェントを活用するのがおすすめ!

転職エージェントを使うべき理由

面接でキャリアプランをうまく伝えることも重要ですが、キャリアプランの実現でき、会社にとってもメリットがある企業を選ぶことが前提となります

転職エージェントに相談すると、あなたの希望に近い求人を紹介してくれたり、求人票や企業の採用ページでは知ることができない社風や制度について詳しい情報を教えてくれます

また、職務経歴書での職歴や志望動機の作成や面接対策もサポートしてくれるので、選考の通過率が上がりますよ!

おすすめの転職エージェント3選

転職エージェントを利用するなら、以下の3つの転職エージェントがおすすめです。

おすすめの転職エージェント3選
  1. リクルートエージェント
    求人数・転職実績No.1!まずは登録しておくべき!
  2. doda 
    転職満足度No.1!質の良い求人が豊富
  3. パソナキャリア 
    年収アップ率67.1%!ハイクラス・女性の転職に強い

おすすめの転職エージェント1:リクルートエージェント

リクルートエージェント

リクルートエージェントは、求人数・転職支援実績No.1の転職エージェントです。

全国各地の多様な求人を探すことができ、サポートも充実しているので、転職を考えるなら、まず登録しておいて間違いないでしょう。

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こんな人におすすめ

・選択肢を広げたい
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・スピーディーに転職活動を進めたい

求人数
公開求人:120,369
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※2021年7月時点
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    • 職務経歴書・履歴書などの書類の添削、 独自に分析した業界・企業情報の提供、 志望企業への推薦など様々な転職サポートをしてくれる
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利用者の口コミ

リクルートエージェントとの面談しました

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必ずし転職しなければならない訳ではないって言ってたから、今の仕事がイヤなら相談だけでもして良かった!

転職するかはともかく、転職活動だけはしてみようかな

全滅だったら現職のままでいいし

出典:twitter

しろくま先生

リクルートエージェントは、求人数が最も多く、転職実績も豊富なので、いろんな求人から探したい、なるべく早く転職先を決めたいという方におすすめです。

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おすすめの転職エージェント3:パソナキャリア

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パソナキャリアは、親身で丁寧なサポートが好評な転職エージェントです。 

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・キャリアアップしたい、年収を上げたい
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・転職活動のやり方や自己PRの仕方など、 丁寧にサポートしてほしい

求人数
公開求人:35,927
※2021年7月時点
対応エリア
関東・東海・関西

パソナキャリア公式サイト

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    • 女性社員が活躍している事例や、産休・育休から復帰した女性の数などを企業からしっかりヒアリングして伝えてくれる
    • 女性の転職支援実績が豊富
利用者の口コミ
パソナキャリアで転職活動したんだけど紹介してくださるお仕事先、どこも興味深かったし、ガツガツ来ないから自分のペースで転職できたしいくつか見比べた中で一番よかったからそっとおすすめしておく……。

出典:twitter

しろくま先生

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転職エージェントによって保有する求人は異なり、業界や職種、地域や属性などによって強み・弱みもあるので、複数社の転職エージェントに相談するのがおすすめです

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迷ったら相談すべき転職エージェント

複数社に相談するメリット

  1. たくさんの求人を比較検討できる
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今回紹介した3社以外にも、業界や職種、属性などに特化した転職エージェントもあります。以下の記事でまとめて紹介しているので読んでみてください。

あわせて読む:事務職に強いおすすめの転職エージェント5選|求人数・特徴を徹底比較

キャリアプランは3つのポイントをおさえて答えよう!

この記事では、スキルアップがキャリアプランの書き方・答え方の3つのポイントと例文を紹介しました。

以下の3つのポイントを意識して答えることで、企業側の「うちの会社とマッチするか」「同じような理由ですぐに辞めてしまうのではないか」といった懸念を払拭することができ、選考の通過率が上がりますよ!

  1. 求人票に書いている内容に合致する内容を話す
  2. 実現可能な具体的な目標を設定する
  3. スキル・実績をアピールする

今回紹介した例文を参考に、自分なりのキャリアプランを整理してみてください。

また、転職エージェントを活用し、現職での悩みを解決できる企業の紹介や、企業に採用したいと思ってもらえる志望理由・キャリアプランの回答をサポートしてもらうと選考の通過率がさらに上がりますよ!

しろくま先生

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しろくま先生

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