【例文付き】事務職でスキルアップが転職理由の時の書き方・答え方

  • 『転職によって事務職でスキルアップしたい』
  • 『面接で転職理由・退職理由を聞かれたらどう答えればいいの?』

と思っていませんか?

面接で転職理由を聞く際には、企業は「自社とマッチするか」「同じような理由ですぐに辞めてしまわないか」チェックしているので、答え方のポイントや注意点があります

この記事では、事務職でスキルアップしたい場合の転職理由の書き方・答え方の3つのポイントを例文付きで解説するので、評価される転職理由の答え方がわかりますよ!

面接が不安な人は...

面接での転職理由や志望理由の答え方に不安があるなら、転職エージェントを活用するのがおすすめです。

模擬面接や面接でのアドバイスをしてもらえるので、選考の通過率が格段に上がりますよ!

以下の記事でおすすめの転職エージェントを紹介しているので読んでみてください。

あわせて読む:転職エージェントおすすめランキングTOP5|求人数・特徴を徹底比較

事務職でスキルアップしたい場合の転職理由の書き方・答え方の3つのポイントと例文

しろくま先生

選考で転職理由を聞かれた時、スキルアップを理由とした転職理由を答える場合は以下の3つのポイントをおさえておきましょう。
  1. 自分本位な転職理由はNG
  2. どういうチャレンジがしたいのかを具体的に話す
  3. どうしてその会社でスキルアップできると思うのか話す

事務職スキルアップ転職ポイント1:自分本位な転職理由はNG

前提として、会社は転職者が、必要な人材かどうか、どのように会社に貢献をしてくれるかによって採用するかを判断します。

意外と見落としがちですが、スキルアップ目的であることを全面に押し出した自分本位な転職理由では、会社側からすると、採用するメリットを感じてもらうことができません。

スキルアップすることができる仕事に就きたい場合は、その仕事に対して、前職・現職での経験を活かすことができるような理由にすることで、会社側にとって採用したいと思ってもらえるようにアピールしましょう!

例文
  • 現職では〇〇の書類作成やデータ入力と分析を5年行っており、素早く成果を上げられるようになったと感じていますが、さらにデータ分析のスキルを磨きたいと思うようになりました。データ分析によって価値ある情報を提供することで、会社の業績に貢献できる活躍をしたいと思っています。

  • 現職では、〇〇業界の一般事務を行っていますが、〇〇業界の〜を行うことで、幅広い知識を身に着け、〜したいと考えています。

事務職スキルアップ転職ポイント2:どういうチャレンジがしたいのかを具体的に話す

転職先の会社は、転職理由を通して、転職者との相性を判断します。

スキルアップする場合の転職理由では、どのような仕事で、どのようなチャレンジを望んでいるかを明確にすることで、転職者の向上心が伝わり、会社にポジティブな印象を与えることができます。

繰り返しになりますが、スキルアップをしたいということを伝えるのではなく、あくまでも、自分がどのように会社に貢献することができるかをメインに伝えることが重要です。

例文
  • 御社の一般事務職は、業務の幅が広いことから、様々な業務に携わ流ことができると思います。前職での一般事務職での経験を活かし、様々な部署や一般事務職の社員とコミュニケーションを取り人脈を広げることで、社員同士で協力できる体制をつくりたいと考えています。

  • 前職では一般事務職の経験から、正確に業務を行い、データを管理することの重要性を学び、実践しました。経理という職務に就くことで、事務としての専門性をさらに高めていきたいと考えています。

事務職スキルアップ転職ポイント3:どうしてその会社で働きたいと思うのか話す

転職したい会社の仕事内容や会社の業績、風土を踏まえて、働きたい理由を考えてみると、なぜその会社に転職したいのかを明確に伝えることができます。

転職したい思いや就きたい業務をアピールすることで、希望に近い業務を任せられる可能性が高くなります。

例文
    • 御社はバリューに〇〇を掲げているように、若手が挑戦できる社風であるので、新しい業務に取り組んだり、コミュニケーションを取りながら主体的に働くことで、一般事務のスペシャリストとして貢献できると考えています。

    しろくま先生

    以上で転職理由の答え方の3つのポイントと例文の説明は以上です。転職理由をうまく伝えるには、転職エージェントを利用し、企業選びから選考対策までサポートしてもらうのがおすすめです!

    面接練習は転職エージェントを活用するのがおすすめ!

    転職エージェントを使うべき理由

    面接で転職理由をうまく伝えることも重要ですが、自分の本音で話せ、一貫性のある転職理由を話すには、現職での悩みを解決できる企業を選ぶことが前提となります

    転職エージェントに相談すると、あなたの希望に近い求人を紹介してくれたり、求人票や企業の採用ページでは知ることができない社風や制度について詳しい情報を教えてくれます

    また、職務経歴書での職歴や志望動機の作成や面接対策もサポートしてくれるので、選考の通過率が上がりますよ!

    おすすめの転職エージェント3選

    転職エージェントを利用するなら、以下の3つの転職エージェントがおすすめです。

    おすすめの転職エージェント3選
    1. リクルートエージェント
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    おすすめの転職エージェント1:リクルートエージェント

    リクルートエージェント

    リクルートエージェントは、求人数・転職支援実績No.1の転職エージェントです。

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    ・選択肢を広げたい
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    ・スピーディーに転職活動を進めたい

    求人数
    公開求人:120,369
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    ※2021年7月時点
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      • スピード感のあるサポートに定評がある
    利用者の口コミ

    リクルートエージェントとの面談しました

    自分の志向や自己PRの方法について相談に乗ってくれた!

    必ずし転職しなければならない訳ではないって言ってたから、今の仕事がイヤなら相談だけでもして良かった!

    転職するかはともかく、転職活動だけはしてみようかな

    全滅だったら現職のままでいいし

    出典:twitter

    しろくま先生

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    出典:twitter

    また、無料登録をすると職務経歴書を簡単に作成できる”レジュメビルダー”を利用できるので、登録して活用してみてください。

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    おすすめの転職エージェント3:パソナキャリア

    パソナキャリア

    パソナキャリアは、親身で丁寧なサポートが好評な転職エージェントです。 

    女性の転職に特化したチームがサポートしてくれるので、特に女性におすすめです。

    求人の特徴
    #20代 #30代 #40代 #女性におすすめ  #未経験OK #ハイクラス転職に強い  #上場企業
    こんな人におすすめ

    ・キャリアアップしたい、年収を上げたい
    ・ワークライフバランスを取りながら活躍したい女性
    ・転職活動のやり方や自己PRの仕方など、 丁寧にサポートしてほしい

    求人数
    公開求人:35,927
    ※2021年7月時点
    対応エリア
    関東・東海・関西

    パソナキャリア公式サイト

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    • 年収アップ率67.1%!
      • キャリアアップ・ハイクラス転職の実績が豊富
      • 履歴書・職務経歴書の添削から面接対策まで丁寧にサポートしてくれるので、選考に通りやすい
    • 女性の転職に特化したチームがサポートしてくれる
      • 女性社員が活躍している事例や、産休・育休から復帰した女性の数などを企業からしっかりヒアリングして伝えてくれる
      • 女性の転職支援実績が豊富
    利用者の口コミ
    パソナキャリアで転職活動したんだけど紹介してくださるお仕事先、どこも興味深かったし、ガツガツ来ないから自分のペースで転職できたしいくつか見比べた中で一番よかったからそっとおすすめしておく……。

    出典:twitter

    しろくま先生

    パソナキャリアに相談すると、手厚くサポートしてくれるため、年収アップできる可能性がありますよ!

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    パソナキャリア公式サイト

    転職エージェントによって保有する求人は異なり、業界や職種、地域や属性などによって強み・弱みもあるので、複数社の転職エージェントに相談するのがおすすめです

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    迷ったら相談すべき転職エージェント

    複数社に相談するメリット

    1. たくさんの求人を比較検討できる
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    今回紹介した3社以外にも、業界や職種、属性などに特化した転職エージェントもあります。以下の記事でまとめて紹介しているので読んでみてください。

    あわせて読む:転職エージェントおすすめランキングTOP5|求人数・特徴を徹底比較

    転職理由は3つのポイントをおさえて答えよう!

    この記事では、事務職でスキルアップが転職理由の書き方・答え方の3つのポイントと例文を紹介しました。

    以下の3つのポイントを意識して答えることで、企業側の「うちの会社とマッチするか」「同じような理由ですぐに辞めてしまうのではないか」といった懸念を払拭することができ、選考の通過率が上がりますよ!

    1. 自分本位な転職理由はNG
    2. どういうチャレンジがしたいのかを具体的に話す
    3. どうしてその会社でスキルアップできると思うのか話す

    今回紹介した例文を参考に、自分なりの転職理由を整理してみてください。

    また、転職エージェントを活用し、現職での悩みを解決できる企業の紹介や、企業に刺さる志望理由・転職理由の回答をサポートしてもらうと選考の通過率がさらに上がりますよ!

    しろくま先生

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    しろくま先生

    転職理由をうまく話せるようになり、転職活動がうまくいくよう応援しています!