【例文付き】事務職でスキルアップが転職理由の時の書き方・答え方

【例文付き】事務職でスキルアップが転職理由の時の書き方・答え方のアイキャッチ画像

  • 『転職によって事務職でスキルアップしたい』
  • 『面接で転職理由・退職理由を聞かれたらどう答えればいいの?』

と思っていませんか?

面接で転職理由を聞く際には、企業は「自社とマッチするか」「同じような理由ですぐに辞めてしまわないか」チェックしているので、答え方のポイントや注意点があります

この記事では、事務職でスキルアップしたい場合の転職理由の書き方・答え方の3つのポイントを例文付きで解説するので、評価される転職理由の答え方がわかりますよ!

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あわせて読む:無料体験できるキャリアコーチング5社|体験セッションの活用法を紹介

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事務職でスキルアップしたい場合の転職理由の書き方・答え方の3つのポイントと例文

しろくま先生

選考で転職理由を聞かれた時、スキルアップを理由とした転職理由を答える場合は以下の3つのポイントをおさえておきましょう。
  1. 自分本位な転職理由はNG
  2. どういうチャレンジがしたいのかを具体的に話す
  3. どうしてその会社でスキルアップできると思うのか話す

事務職スキルアップ転職ポイント1:自分本位な転職理由はNG

前提として、会社は転職者が、必要な人材かどうか、どのように会社に貢献をしてくれるかによって採用するかを判断します。

意外と見落としがちですが、スキルアップ目的であることを全面に押し出した自分本位な転職理由では、会社側からすると、採用するメリットを感じてもらうことができません。

スキルアップすることができる仕事に就きたい場合は、その仕事に対して、前職・現職での経験を活かすことができるような理由にすることで、会社側にとって採用したいと思ってもらえるようにアピールしましょう!

例文
  • 現職では〇〇の書類作成やデータ入力と分析を5年行っており、素早く成果を上げられるようになったと感じていますが、さらにデータ分析のスキルを磨きたいと思うようになりました。データ分析によって価値ある情報を提供することで、会社の業績に貢献できる活躍をしたいと思っています。

  • 現職では、〇〇業界の一般事務を行っていますが、〇〇業界の〜を行うことで、幅広い知識を身に着け、〜したいと考えています。

事務職スキルアップ転職ポイント2:どういうチャレンジがしたいのかを具体的に話す

転職先の会社は、転職理由を通して、転職者との相性を判断します。

スキルアップする場合の転職理由では、どのような仕事で、どのようなチャレンジを望んでいるかを明確にすることで、転職者の向上心が伝わり、会社にポジティブな印象を与えることができます。

繰り返しになりますが、スキルアップをしたいということを伝えるのではなく、あくまでも、自分がどのように会社に貢献することができるかをメインに伝えることが重要です。

例文
  • 御社の一般事務職は、業務の幅が広いことから、様々な業務に携わ流ことができると思います。前職での一般事務職での経験を活かし、様々な部署や一般事務職の社員とコミュニケーションを取り人脈を広げることで、社員同士で協力できる体制をつくりたいと考えています。

  • 前職では一般事務職の経験から、正確に業務を行い、データを管理することの重要性を学び、実践しました。経理という職務に就くことで、事務としての専門性をさらに高めていきたいと考えています。

事務職スキルアップ転職ポイント3:どうしてその会社で働きたいと思うのか話す

転職したい会社の仕事内容や会社の業績、風土を踏まえて、働きたい理由を考えてみると、なぜその会社に転職したいのかを明確に伝えることができます。

転職したい思いや就きたい業務をアピールすることで、希望に近い業務を任せられる可能性が高くなります。

例文
    • 御社はバリューに〇〇を掲げているように、若手が挑戦できる社風であるので、新しい業務に取り組んだり、コミュニケーションを取りながら主体的に働くことで、一般事務のスペシャリストとして貢献できると考えています。

    転職理由を答えるときは、以上の3つのポイントに加えて3年後・5年後の中長期のキャリアプランをセットで答えることが重要です。

    キャリアプランについてプロに相談したい方は、次に紹介するキャリアコーチングを受けてみるのがおすすめです。

    事務職でスキルアップしたい方におすすめのキャリアコーチング

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    ポジウィルキャリアは、プロとマンツーマンで、自己分析やキャリア診断を通して今後のキャリアの方向性、キャリア戦略を立てるパーソナル・トレーニングです。

    自分に合った仕事がわからない、スキルに自信がなくて転職がうまくいくか不安など、キャリアに関する悩みを相談することができます。

    やりたい仕事や自分の強みを見つけることで、キャリアの方向性が明確になり、キャリアに対するモヤモヤが解消されたり、転職活動においても自信を持って自己PRができるようになりますよ。

    また、転職希望者には転職エージェントよりも手厚く職務経歴書の添削や面接対策をしてくれるコースもあり、未経験の業界や職種への転職に成功した実績や最大150万円の年収アップを実現した実績もあるため、転職活動に不安を感じている方にもおすすめです。

    こんな人におすすめ・20代〜40代で今後のキャリアについて相談したい方
    ・転職を成功させたい方
    利用者からの評判・転職やキャリアについてアドバイスがもらえ、モヤモヤが解消された
    ・自分では気づいていない強みが見つかり、選考でうまくアピールでき、転職できた
    留意点・求人の紹介はしない

    メリット
    • 今後のキャリアについて相談できる
      • 自分に合った仕事、働き方が明確になる
      • 実現したい姿から逆算したキャリア戦略を立てられる
    • 転職の成功確率が上がる
      • 転職を成功させる戦略を一緒に考えてくれる
      • 自分の強みが見つかり自信を持ってアピールできるようになる

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    あわせて読む:ポジウィルキャリアの評判・口コミはどう?無料相談・利用者の体験談を紹介!

    あわせて読む:無料体験できるキャリアコーチング5社|体験セッションの活用法を紹介

    具体的な転職先を紹介してほしい、面接対策をサポートしてほしいという方は、転職エージェントに登録するのがおすすめです。

    面接練習は転職エージェントを活用するのがおすすめ!

    転職エージェントを使うべき理由

    面接で転職理由をうまく伝えることも重要ですが、自分の本音で話せ、一貫性のある転職理由を話すには、現職での悩みを解決できる企業を選ぶことが前提となります

    転職エージェントに相談すると、あなたの希望に近い求人を紹介してくれたり、求人票や企業の採用ページでは知ることができない社風や制度について詳しい情報を教えてくれます

    また、職務経歴書での職歴や志望動機の作成や面接対策もサポートしてくれるので、選考の通過率が上がりますよ!

    おすすめの転職エージェント3選

    転職エージェントを利用するなら、以下の3つの転職エージェントがおすすめです。

    おすすめの転職エージェント3選
    1. リクルートエージェント
      求人数・転職実績が豊富!まずは登録しておくべき!
    2. doda
      転職満足度No.1!質の良い求人が豊富
    3. パソナキャリア
      年収アップ率67.1%!ハイクラス・女性の転職に強い

    おすすめの転職エージェント1:リクルートエージェント

    リクルートエージェント公式画像

    リクルートエージェントは、求人数・転職支援実績No.1の転職エージェントです。

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     #20代 #30代 #40代 #未経験OK  #上場企業 #地方
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    ・選択肢を広げたい
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    求人数
    公開求人:120,369
    非公開求人:184,252件
    ※2021年7月時点
    対応エリア
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    メリット
    • 求人数・転職実績No.1
      • 業界トップの20万件以上の求人、累計41万人以上の転職実績
      • 地方の求人や業界・職種未経験歓迎の求人も豊富
    • 経験豊富なアドバイザーによるスピーディーなサポートが受けられる
      • 職務経歴書・履歴書などの書類の添削、 独自に分析した業界・企業情報の提供、 志望企業への推薦など様々な転職サポートをしてくれる
      • スピード感のあるサポートに定評がある
    利用者の口コミ

    リクルートエージェントとの面談しました

    自分の志向や自己PRの方法について相談に乗ってくれた!

    必ずし転職しなければならない訳ではないって言ってたから、今の仕事がイヤなら相談だけでもして良かった!

    転職するかはともかく、転職活動だけはしてみようかな

    全滅だったら現職のままでいいし

    出典:twitter

    しろくま先生

    リクルートエージェントは、求人数が最も多く、転職実績も豊富なので、いろんな求人から探したい、なるべく早く転職先を決めたいという方におすすめです。

    おすすめの転職エージェント2:doda

    doda公式サイト画像

    dodaは、転職者満足度No.1の転職エージェントで求人の質がよく、サポートも充実しています。

    求人の特徴
    #第二新卒 #20代 #30代 #40代 #未経験OK  #上場企業
    こんな人におすすめ

    ・豊富な求人の中から質の良い求人を紹介してほしい
    ・大手・優良企業の求人が見たい
    ・気軽に参加できるセミナーで相談や選考対策がしたい

    求人数
    公開求人:91,505
    非公開求人:33,738件
    ※2021年7月時点
    対応エリア
    全国
    メリット
    • 総求人数が12万件以上
      • 業界No.2の求人数を誇り、求人の質もいい
    • 転職満足度No.1
      • 優良企業の求人が多いので、満足度が高い
    • 転職セミナーや手厚い転職サポートが受けられる
      • オンラインで気軽に参加できるセミナーで相談や選考対策ができる
      • 応募書類だけでは伝わらない人柄や志向を企業に伝え、選考通過を後押ししてくれる
    利用者の口コミ
    『現状以上』の転職を考えてる人に強く言いたい。 エージェント会社いっぱいあるけど、数があればいい訳じゃない。求人の質はめちゃくちゃ大事。 その点DODAは良かったぞ! 2大エージェントサービスを使って比較検討した結果、圧倒的にDODAの求人が良かった

    出典:twitter

    また、無料登録をすると職務経歴書を簡単に作成できる”レジュメビルダー”を利用できるので、登録して活用してみてください。

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    おすすめの転職エージェント3:パソナキャリア

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    パソナキャリアは、親身で丁寧なサポートが好評な転職エージェントです。 

    女性の転職に特化したチームがサポートしてくれるので、特に女性におすすめです。

    求人の特徴
    #20代 #30代 #40代 #女性におすすめ  #未経験OK #ハイクラス転職に強い  #上場企業
    こんな人におすすめ

    ・キャリアアップしたい、年収を上げたい
    ・ワークライフバランスを取りながら活躍したい女性
    ・転職活動のやり方や自己PRの仕方など、 丁寧にサポートしてほしい

    求人数
    公開求人:35,927
    ※2021年7月時点
    対応エリア
    関東・東海・関西
    メリット
    • 年収アップ率67.1%!
      • キャリアアップ・ハイクラス転職の実績が豊富
      • 履歴書・職務経歴書の添削から面接対策まで丁寧にサポートしてくれるので、選考に通りやすい
    • 女性の転職に特化したチームがサポートしてくれる
      • 女性社員が活躍している事例や、産休・育休から復帰した女性の数などを企業からしっかりヒアリングして伝えてくれる
      • 女性の転職支援実績が豊富
    利用者の口コミ
    パソナキャリアで転職活動したんだけど紹介してくださるお仕事先、どこも興味深かったし、ガツガツ来ないから自分のペースで転職できたしいくつか見比べた中で一番よかったからそっとおすすめしておく……。

    出典:twitter

    しろくま先生

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    転職エージェントによって保有する求人は異なり、業界や職種、地域や属性などによって強み・弱みもあるので、複数社の転職エージェントに相談するのがおすすめです

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    迷ったら相談すべき転職エージェント

    複数社に相談するメリット

    1. たくさんの求人を比較検討できる
    2. 相性のいい担当者と出会いやすい

    今回紹介した3社以外にも、業界や職種、属性などに特化した転職エージェントもあります。以下の記事でまとめて紹介しているので読んでみてください。

    あわせて読む:転職エージェントおすすめランキングTOP5|求人数・特徴を徹底比較

    転職理由は3つのポイントをおさえて答えよう!

    この記事では、事務職でスキルアップが転職理由の書き方・答え方の3つのポイントと例文を紹介しました。

    以下の3つのポイントを意識して答えることで、企業側の「うちの会社とマッチするか」「同じような理由ですぐに辞めてしまうのではないか」といった懸念を払拭することができ、選考の通過率が上がりますよ!

    1. 自分本位な転職理由はNG
    2. どういうチャレンジがしたいのかを具体的に話す
    3. どうしてその会社でスキルアップできると思うのか話す

    今回紹介した例文を参考に、自分なりの転職理由を整理してみてください。

    また、転職エージェントを活用し、現職での悩みを解決できる企業の紹介や、企業に刺さる志望理由・転職理由の回答をサポートしてもらうと選考の通過率がさらに上がりますよ!

    しろくま先生

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    しろくま先生

    他のパターンの転職理由の答え方のポイントや注意点を知りたい方は、以下の記事を読んでみてください!

    あわせて読む:【例文つき】転職理由の答え方のポイント・注意点を徹底解説!