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- 履歴書への空白期間の書き方は?
- ニートは空白期間について書かなくてもいい?
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こういった疑問を持つ方に向けて、キャリアコンサルタントとしてニートの就職支援経験を持つ筆者が、履歴書の空白期間の書き方や選考への影響について解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。
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杉橋 綾太
人材派遣会社にて建設技術者を中心とした採用、定着支援、企業への人材コンサルタント業務を約20年経験。働かれる従業員の方々に意欲を持って活き活きと仕事をしてもらいたい。そのような環境を経営者の方々と一緒に作り上げていきたいとの思いから「働くを楽しく」を理念に大阪府で中小企業を中心に採用、教育、定着の支援をしているキャリアコンサルタントです。ワークスコンサルタント代表(https://worksconsul.com/)
履歴書に空白期間を書かないのもあり?
空白期間がある場合でも、その間に何をしていたのか可能な限り書いておくことをおすすめします。
空白期間がある応募書類を見た際、採用担当者はこの間何をしていたのか気になるものです。
空白期間の理由によっては面接官に伝えにくいと考えてしまうかもしれませんが、それが理由で不採用になることはあまりありませんので、正直に書いておくようにしましょう。
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空白期間の理由を尋ねられて答えるよりもあらかじめ書いておいた方が採用担当者も安心できますし、内容や伝え方によっては評価につながることもありますので簡単な理由を書いておきましょう。
状況別の履歴書への空白期間の書き方
アルバイトをしていた場合の空白期間の書き方
アルバイトとして仕事をしていたのに、アルバイトだからと何も書かなければその間何もしていなかったと判断されてしまうため、アルバイトの職歴がある場合は、その経歴を職歴として記載しておきましょう。
書き方は一般的な職歴と同じように書いておきます。
職歴 | ||
20〇〇 | 〇〇 | 株式会社〇〇 〇〇店 入社(アルバイト) |
店舗:〇〇店 従業員数:〇〇名 | ||
接客・販売業務を担当 週4日勤務 | ||
以上 |
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この際、あまり短期的なアルバイトの経歴を多数書くと、すぐ辞める人なのかと判断される場合がありますので、比較的長く勤めた経歴に絞ると良いでしょう。
体調不良による空白期間の書き方
体調不良や病気で長期間療養していた場合は、病名や現状を書いておきましょう。
年 | 月 | 職歴 |
20〇〇 | 〇〇 | 株式会社〇〇 〇〇店 入社 |
店舗:〇〇店 従業員数:〇〇名 | ||
接客・販売業務を担当 週4日勤務 | ||
20〇〇 | 〇〇 | 株式会社〇〇 〇〇店 骨折による療養のため退社 |
以上 |
骨折など、骨折など完治していて業務に支障がないことが理解しやすい内容であれば業務に支障がないことを口頭で伝える程度で問題ないですが、履歴書に記載しても構いません。
履歴書に書く場合は備考欄に以下のように書いておくと良いと思います。
備考欄 |
健康状態:良好 骨折は現在回復し、業務に支障はありません |
精神障害などが回復したような場合は、面接官が業務に支障がないことを理解しにくいため、履歴書の備考欄に現状や仕事に支障が無い旨をを詳細に書いておくといいでしょう。
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体調不良や病気の理由によっては面接時に細かく聞かれる場合がありますので、答えられる内容である限り詳細を答えられるようにしておき、尚且つ、現在は完治していて仕事に支障が無いことをアピールできるようにしておきましょう。
留学や資格取得による空白期間の書き方
海外留学や資格取得に集中するため空白期間が生じてしまった場合は、退職理由に加えて留学先の情報や資格取得のために通ったスクールの情報などを職歴欄に書いておきましょう。
年 | 月 | 職歴 |
20〇〇 | 〇〇 | 株式会社〇〇 入社 |
20〇〇 | 〇〇 | 株式会社〇〇 一身上の都合により退社 |
20〇〇 | 〇〇 | 語学留学の為、〇〇に留学(20〇〇年〇〇月まで) |
年 | 月 | 職歴 |
20〇〇 | 〇〇 | 株式会社〇〇 入社 |
20〇〇 | 〇〇 | 株式会社〇〇 一身上の都合により退社 |
20〇〇 | 〇〇 | 資格取得のため、〇〇資格学校〇〇校に入校 |
年 | 月 | 職歴 |
20〇〇 | 〇〇 | 株式会社〇〇 入社 |
20〇〇 | 〇〇 | 株式会社〇〇 一身上の都合により退社 |
20〇〇 | 〇〇 | 資格取得のため、在宅にて自主学習 |
職業訓練校の受講歴は、学歴欄ではなく職歴欄に記載します。
年 | 月 | 職歴 |
20〇〇 | 〇〇 | 株式会社〇〇 入社 |
20〇〇 | 〇〇 | 株式会社〇〇 一身上の都合により退社 |
20〇〇 | 〇〇 | 免許取得のため、〇〇職業訓練校 〇〇科 入校 |
20〇〇 | 〇〇 | 〇〇職業訓練校 〇〇科 修了 |
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正式な学歴にならない場合もありますが、書いておかなければ採用担当者に伝わりませんので気にせず記載しておくと良いでしょう。
就職活動・転職活動が長引いた場合の空白期間の書き方
就職活動や、転職活動が長引いた場合の空白期間は、その間就職活動以外のことを何もしていなければ職歴欄に書けることはありませんので、この場合は何も書きません。
アルバイト経験も就業経験もない場合は、職歴欄は空欄にしておきます。
年 | 月 | 学歴 |
20〇〇 | 〇〇 | 〇〇県立〇〇高等学校 入学 |
20〇〇 | 〇〇 | 〇〇県立〇〇高等学校 卒業 |
職歴 | ||
年 | 月 | 職歴 |
20〇〇 | 〇〇 | 株式会社〇〇 〇〇店 入社 |
店舗:〇〇店 従業員数:〇〇名 | ||
接客・販売業務を担当 週4日勤務 | ||
20〇〇 | 〇〇 | 株式会社〇〇 〇〇店 一身上の都合により退社 |
以上 |
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面接時に尋ねられた場合、どのような就職活動をしていたのか具体的に説明できるようにしておきましょう。
何もしていなかった場合の空白期間の書き方
全く何もしていなかった場合の空白期間は、就職活動同様に他に何もしていなければ職歴欄に書けることはありませんので、この場合も何も書きません。
アルバイト経験も就業経験もない場合は、履歴書の職歴欄は空欄にしておきます。
年 | 月 | 学歴 |
20〇〇 | 〇〇 | 〇〇県立〇〇高等学校 入学 |
20〇〇 | 〇〇 | 〇〇県立〇〇高等学校 卒業 |
職歴 | ||
年 | 月 | 職歴 |
20〇〇 | 〇〇 | 株式会社〇〇 〇〇店 入社 |
店舗:〇〇店 従業員数:〇〇名 | ||
接客・販売業務を担当 週4日勤務 | ||
20〇〇 | 〇〇 | 株式会社〇〇 〇〇店 一身上の都合により退社 |
以上 |
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面接時になぜ何もしていなかったのか細かく聞かれる可能性がありますので、自分の心境の変化(何もしていない期間があったが、今は働きたい、将来このようになりたい)を説明できるようにしておきましょう。
空白期間の長さ別の選考への影響
空白期間が1ヶ月以内の場合
空白期間が1ヶ月以内の場合、選考への影響はほぼ無いと考えてよいでしょう。
退職前から次の転職先を見つけていた場合でも1ヶ月程度の空白期間ができてしまうことはよくあることですので、採用担当者から計画性がない、転職活動に積極的ではないというようなマイナスなイメージをもたれることはありません。
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特に気にされない程度の空白期間であるといえますが、何をしていたか聞かれた場合は簡潔に説明できるようにしておくと良いでしょう。
空白期間が3ヶ月以内の場合
空白期間が3ヶ月以内の場合、1ヶ月の場合同様選考への影響はほぼ無いと考えてよいでしょう。
ただ、多少の期間が空いていますので採用担当者から計画性や転職へのこだわり、病気や資格取得など転職に時間がかかっている理由は何なのか気にされる期間だともいえます。
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明確な理由がある場合は具体的に説明できるようにしておくことが最も良いですが、明確な理由が無い場合でも、退職して少しゆっくりしようと思ったなど正直に回答しておけば選考に大きな影響は与えることはないでしょう。
空白期間が6ヶ月以上の場合
空白期間が6ヶ月以上となる場合、退職してから相当の期間が経っていますので空白期間の回答次第では選考に大きな影響を与える期間です。
採用担当者もこの期間に何をしていたのか納得できる理由が無い限りマイナスイメージを持ってしまう可能性が高いといえます。
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明確な理由が無い場合であっても空白期間中に何をしていたか、取り組んでいたことや考えていたことなどを可能な限り具体的に説明できるようにしておきましょう。
![HRtable編集部](https://jinjijyuku.com/wp-content/uploads/2021/12/2-2.png)
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(引用元):20代の就職/転職支援 えーかおキャリアのクチコミ)
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キャリアスタートの評判はこちら
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(HRtable独自のアンケートより)
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(引用元:HRtable独自のアンケート)
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![HRtable編集部](https://jinjijyuku.com/wp-content/uploads/2021/12/2-2.png)
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