事務職の自己PRで正確性をアピールするには?【例文付き】

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  • 事務職の自己PRで正確性をアピールするにはどう伝えればいいの?
  • 正確性をアピールする自己PRの例文を参考にして自己PRを考えたい

と思っていませんか?

橋本めぐみ/キャリアコンサルタント
橋本めぐみ/キャリアコンサルタント

この記事では、キャリアコンサルタントとして事務職の転職支援経験を持つ筆者が、事務職の自己PRで正確性をアピールする書き方・答え方を例文付きで解説します。

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橋本めぐみ

外資系航空会社・IT企業・不動産会社の事務を経て、キャリアコンサルタントとして17年間活動。 人材会社(大手独立系数社、電機メーカー)・独立行政法人・私立大学10校以上で大学生・大学院生(私立大学10校)・若年層(既卒者)・社会人(20代~60代)の就職・転職相談を経験。営業、IT、製造、販売、ホテル・ブライダル・飲食など幅広い領域の転職支援に携わる。さらに、2018年より家業である都内の理容サロンの経営を行っており、身だしなみも含めた支援も行う。 ■保有資格:JCDA認定 CDA(キャリアディベロップメントアドバイザー) 、国家資格キャリアコンサルタント

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あわせて読む:事務職に強い転職エージェントおすすめ10選|求人数・特徴を徹底比較 

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事務職の自己PRで正確性をアピールするメリット

正確性があるということは、ミスを少なく対応できる人材であることがアピールできます。

その為、正確性を自己PRとしてアピールすることで安心して仕事をお願いできる方だと感じさせる事ができます。また、丁寧さも感じられることから信頼も得られると思います。

橋本めぐみ/キャリアコンサルタント
橋本めぐみ/キャリアコンサルタント

正確性があると自負している事は、仕事を確実に遂行できる自信がある裏返しでもあります。伝えられるという事は、自信をもって取り組める人材であると感じてもらえると思いますので、積極的にアピールしてみましょう。

事務職の自己PRで正確性をアピールする際の注意点

正確性を自己PRとして伝える際、正確性に自信はあっても、イレギュラーな対応が必要な時はどのような行動をするのか企業は知りたいと思います。

その際は、切り替えの早さや別の方法を探る行動力を伝えていきます。

橋本めぐみ/キャリアコンサルタント
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また、正確性をあげるために丁寧に取り組んでいるとしたら、処理スピードが影響して取り組みの遅さを印象づけてしまうかもしれません。その際は、優先順位や計画的な対応を心がけてスピーディに対応することを伝えましょう。

事務職の自己PRで正確性をアピールする例文

事務職の自己PRで正確性をアピールする際には、ミスを少なく正確性をあげるため、どんな努力をしてきたのか具体例を含めて伝えます。

正確性のために完璧を求める必要はなく、ミスをカバーするための対策などにも触れられたら自然体でとても良いと思います。

また、丁寧さも合わせてアピールできますので、その仕事ぶりから信頼いただける存在であったことも伝えてみましょう。

例文

私は求められた時間や期間内で正確性をもって仕事に取り組む事ができます。ただ丁寧に対応するだけでは非効率になりますので、時間をかけずにどこまでできるかを予測し、難しく時間がかかると感じる部分から着手して対策を練っていきます。万が一、ミスが発生してしまっても、立ち戻れるように事前に予測しているため、影響はありません。信頼して仕事を任せていただけるよう、正確性を強みに努力してまいります。

職務経歴書での事務職の自己PRの書き方の基本

職務経歴書での自己PRの書き方として、文字数は200〜300文字程度が見やすく理解しやすい文字数となります。

冒頭にタイトルをつけ、理由と具体例を記載し最後にまとめか再結論で完結します。

職務経歴書での自己PRの書き方

文字数:200文字〜300文字

書き方の流れ

  1. タイトル(コミュニケーション能力、正確性など)
  2. 理由と具体例
  3. まとめ
橋本めぐみ/キャリアコンサルタント
橋本めぐみ/キャリアコンサルタント

職務経歴書なので、仕事において活用できる強みを伝えるものを選択するのがポイントです。性格や人柄の部分を伝えたいのであれば、長所や短所といった項目で別に記載するのも区分けできるので良いと思います。

あわせて読む:【例文付き】職務経歴書での事務職の自己PRの書き方

HRtable編集部
HRtable 編集部

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事務職に強い転職エージェントおすすめ4選

HRtable編集部
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事務職に強い転職エージェントおすすめ2:アデコ

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HRtable編集部
HRtable編集部

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事務職に強い転職エージェントおすすめ3:えーかおキャリア

えーかおキャリア

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えーかおキャリアは、20代のフリーターや第二新卒の転職支援に特化した転職エージェントです。

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えーかおキャリアの口コミ

えーかおキャリア利用者
えーかおキャリア利用者

離職後、事務職希望で他のエージェントと関わってきましたがなかなか決まらず不安をかかえてましたが●●さんの明るい対応や丁寧なサポートのおかげで自分の将来性を改めて考え直すことができ、無事内定をもらえました。このまま職が決まらなかったらどうしようと不安でしたが蓮本さんに頼って良かったです。ありがとうございます。

(引用元:20代の就職/転職支援 えーかおキャリアのクチコミ

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事務職に強い転職エージェントおすすめ4:リクルートエージェント

リクルートエージェント

リクルートエージェント

リクルートエージェントは、人材業界大手のリクルートが運営する転職エージェントです。

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求人数各種事務・受付・秘書の求人:12,229件
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リクルートエージェントの利用者の口コミ

30代前半女性
30代前半女性

希望職種が「事務職」だったので、そもそもリクナビ・doda・マイナビでの検索を行っていた。この3社ともに「事務職」での求人は多かったものの、dodaは経歴が大手経験者でないと受からなさそうな求人内容であった。マイナビは、提案なども多くきたものの無関係なものもあり、自分の希望とはマッチしなかった。その点、リクナビはベンチャー企業上がりの私でもマッチする大手企業・中小企業の求人が多くあったため、応募がしやすかった。かつ希望した内容でのDMも送ってくれていたため、検索もしやすかった。ただメッセージの量が多かった点・大手企業より中小企業が多いので希望年収が未達になる点については、ちょっと難点ではあった。

「事務職」事務職自体の求人はかなり多かった。一般事務は少ない気がしたが、経理事務や営業事務の数は多かった気がする。ただ年収については、希望よりも低い求人の方が多かった気がするが、その分休みが多かったり、残業が少ない傾向がある気がする。

(引用元:HRtable独自のアンケートより)※HRtableが実施したアンケートの一部を掲載しています。

27歳女性
27歳女性

インターネットで未経験OKの事務職を探していたところリクルートエージェントの求人に魅力的な案件をいくつか見つけ、転職エージェントに登録するに至りました。

20代後半で事務職に未経験からチャレンジすることについて、もう遅いかな、ちゃんとできるかなという不安がありました。

魅力的なお仕事に応募してもきっと受からないと不安でいっぱいになった時もありましたが、転職エージェントから何度もお電話をいただき、お仕事の紹介や面接で通りやすいポイント、アピールできる点を相談させていただいたりたくさんアドバイスをいただきました。結果的に自分で納得のいく転職ができ、本当に心強かったと感謝しております。

(引用元:HRtable独自のアンケートより)※HRtableが実施したアンケートの一部を掲載しています。

リクルートエージェントの口コミをチェックしたい方はこちら!

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HRtable編集部
HRtable 編集部

今回紹介した4社以外にも、業界や職種、属性などに特化した転職エージェントもあります。以下の記事でまとめて紹介しているので読んでみてください。

例文をもとに事務職への自己PRを考えてみよう!

この記事では、事務職の自己PRで正確性をアピールするメリット・注意点、正確性をアピールする自己PRの例文を紹介しました。

例文を参考にして自己PRを考えてみてください。

HRtable編集部
HRtable 編集部

転職エージェントを活用すれば、面接で想定される質問への回答方法のアドバイスなど転職活動をサポートしてくれるため、ぜひ活用してみてください。

以下の記事で事務職に強い転職エージェントを紹介しているのであわせて読んでみてください。

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