【例文付き】事務職の自己PRでコミュニケーションをアピールするには?

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  • 事務職の自己PRでコミュニケーション能力をアピールするにはどう伝えればいいの?
  • コミュニケーションスキルをアピールする自己PRの例文を参考にして自己PRを考えたい

と思っていませんか?

橋本めぐみ/キャリアコンサルタント
橋本めぐみ/キャリアコンサルタント

この記事では、キャリアコンサルタントとして事務職の転職支援経験を持つ筆者が、事務職の自己PRでコミュニケーション能力をアピールする書き方・答え方を例文付きで解説します。

この記事を書いたのは
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橋本めぐみ

外資系航空会社・IT企業・不動産会社の事務を経て、キャリアコンサルタントとして17年間活動。 人材会社(大手独立系数社、電機メーカー)・独立行政法人・私立大学10校以上で大学生・大学院生(私立大学10校)・若年層(既卒者)・社会人(20代~60代)の就職・転職相談を経験。営業、IT、製造、販売、ホテル・ブライダル・飲食など幅広い領域の転職支援に携わる。さらに、2018年より家業である都内の理容サロンの経営を行っており、身だしなみも含めた支援も行う。 ■保有資格:JCDA認定 CDA(キャリアディベロップメントアドバイザー) 、国家資格キャリアコンサルタント

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あわせて読む:事務職に強い転職エージェントおすすめ10選|求人数・特徴を徹底比較 

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事務職の自己PRでコミュニケーション力をアピールするメリット

事務職の自己PRでコミュニケーション能力をアピールすることで、一方的な発信ではなく、相手の信頼関係を構築できる人材であることを伝えられます。

コミュニケーション力があることで、自らもモチベーションアップして生産性をあげられる印象をつけられます。

また、異なる環境にもすぐ慣れることが想像でき、円滑な人間関係の構築ができることも伝わります。

橋本めぐみ/キャリアコンサルタント
橋本めぐみ/キャリアコンサルタント

現代の会社は主体性・コミュニケーション力のある人材を求めていますので、アピールすることは必要不可欠です。

事務職の自己PRでコミュニケーション力をアピールする際の注意点

コミュニケーション力を自己PRとしてアピールする際には、コミュニケーション力がある・高いなどの具体性のないワードは企業はイメージしづらいため、事務職においてはコミュニケーションを取ることが社員同士のモチベーションを上げ、成果につながるものとして伝えましょう。

橋本めぐみ/キャリアコンサルタント
橋本めぐみ/キャリアコンサルタント

笑顔や挨拶など、コミュニケーションの種類も多く、受け取る側によって成立するものなので、「伝えたいことが何だったのか」を確認しておくと、双方のずれもなく信頼関係の構築につながると思います。

事務職の自己PRでコミュニケーション力をアピールする例文

コミュニケーション能力をアピールする際には、事務業務を進める上で、社員同士のやりとりや環境に馴染めるために自ら発信し、行動する力があることを伝えましょう。

一方的な発信ではない事が大切であり、自らのモチベーションもアップしている事を表現します。

橋本めぐみ/キャリアコンサルタント
橋本めぐみ/キャリアコンサルタント

具体例を示すことで、コミュニケーションを意識して行動してきたことがわかりますので、例を取り入れることは大切です。

例文

私は仕事をする上で、周囲と協力しながら情報を共有して対話することを心掛けています。業務で確認を行い提出する場面がありますが、これに伴いチェックすべき項目や提出先への配慮に関する情報は、一人では得られません。そのため、業務に関わる方々との対話を通して確認し、信頼関係を構築しながら業務を進めていきます。実際、大きなミスにならずに済んだことも経験しているため、仕事におけるコミュニケーションでは情報共有することは大切だと考えています。

職務経歴書での事務職の自己PRの書き方の基本

職務経歴書での自己PRの書き方として、文字数は200〜300文字程度が見やすく理解しやすい文字数となります。

冒頭にタイトルをつけ、理由と具体例を記載し最後にまとめか再結論で完結します。

職務経歴書での自己PRの書き方

文字数:200文字〜300文字

書き方の流れ

  1. タイトル(コミュニケーション能力、正確性など)
  2. 理由と具体例
  3. まとめ
橋本めぐみ/キャリアコンサルタント
橋本めぐみ/キャリアコンサルタント

職務経歴書なので、仕事において活用できる強みを伝えるものを選択するのがポイントです。性格や人柄の部分を伝えたいのであれば、長所や短所といった項目で別に記載するのも区分けできるので良いと思います。

あわせて読む:【例文付き】職務経歴書での事務職の自己PRの書き方

HRtable編集部
HRtable 編集部

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事務職に強い転職エージェントおすすめ4選

HRtable編集部
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事務職に強い転職エージェントおすすめ4選

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事務職に強い転職エージェントおすすめ2:アデコ

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HRtable編集部
HRtable編集部

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事務職に強い転職エージェントおすすめ3:えーかおキャリア

えーかおキャリア

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えーかおキャリアは、20代のフリーターや第二新卒の転職支援に特化した転職エージェントです。

未経験OK、学歴不問で応募できる求人を保有しているため、未経験から事務職への転職におすすめです。

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えーかおキャリアの口コミ

えーかおキャリア利用者
えーかおキャリア利用者

離職後、事務職希望で他のエージェントと関わってきましたがなかなか決まらず不安をかかえてましたが●●さんの明るい対応や丁寧なサポートのおかげで自分の将来性を改めて考え直すことができ、無事内定をもらえました。このまま職が決まらなかったらどうしようと不安でしたが蓮本さんに頼って良かったです。ありがとうございます。

(引用元:20代の就職/転職支援 えーかおキャリアのクチコミ

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事務職に強い転職エージェントおすすめ4:リクルートエージェント

リクルートエージェント

リクルートエージェント

リクルートエージェントは、人材業界大手のリクルートが運営する転職エージェントです。

求人数・転職支援実績が豊富で、企業の職場環境や社風などの詳しい情報、過去の選考情報などを提供してくれます。

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  • いろんな求人の中から自分に合ったものを紹介してほしい
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求人数各種事務・受付・秘書の求人:12,229件
※2023年10月2日時点でサイト上に公開されている求人数
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リクルートエージェントの利用者の口コミ

30代前半女性
30代前半女性

希望職種が「事務職」だったので、そもそもリクナビ・doda・マイナビでの検索を行っていた。この3社ともに「事務職」での求人は多かったものの、dodaは経歴が大手経験者でないと受からなさそうな求人内容であった。マイナビは、提案なども多くきたものの無関係なものもあり、自分の希望とはマッチしなかった。その点、リクナビはベンチャー企業上がりの私でもマッチする大手企業・中小企業の求人が多くあったため、応募がしやすかった。かつ希望した内容でのDMも送ってくれていたため、検索もしやすかった。ただメッセージの量が多かった点・大手企業より中小企業が多いので希望年収が未達になる点については、ちょっと難点ではあった。

「事務職」事務職自体の求人はかなり多かった。一般事務は少ない気がしたが、経理事務や営業事務の数は多かった気がする。ただ年収については、希望よりも低い求人の方が多かった気がするが、その分休みが多かったり、残業が少ない傾向がある気がする。

(引用元:HRtable独自のアンケートより)※HRtableが実施したアンケートの一部を掲載しています。

27歳女性
27歳女性

インターネットで未経験OKの事務職を探していたところリクルートエージェントの求人に魅力的な案件をいくつか見つけ、転職エージェントに登録するに至りました。

20代後半で事務職に未経験からチャレンジすることについて、もう遅いかな、ちゃんとできるかなという不安がありました。

魅力的なお仕事に応募してもきっと受からないと不安でいっぱいになった時もありましたが、転職エージェントから何度もお電話をいただき、お仕事の紹介や面接で通りやすいポイント、アピールできる点を相談させていただいたりたくさんアドバイスをいただきました。結果的に自分で納得のいく転職ができ、本当に心強かったと感謝しております。

(引用元:HRtable独自のアンケートより)※HRtableが実施したアンケートの一部を掲載しています。

リクルートエージェントの口コミをチェックしたい方はこちら!

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HRtable編集部
HRtable 編集部

今回紹介した4社以外にも、業界や職種、属性などに特化した転職エージェントもあります。以下の記事でまとめて紹介しているので読んでみてください。

例文をもとに事務職への自己PRを考えてみよう!

この記事では、事務職の自己PRでコミュニケーション能力をアピールするメリット・注意点、コミュニケーション能力をアピールする自己PRの例文を紹介しました。

例文を参考にして自己PRを考えてみてください。

HRtable編集部
HRtable 編集部

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以下の記事で事務職に強い転職エージェントを紹介しているのであわせて読んでみてください。

あわせて読む:事務職に強い転職エージェントおすすめ10選|求人数・特徴を徹底比較