- 既卒だと職務経歴書はいらないの？
- 職歴がない場合はどうやって書いたらいいの？
こういった方に向けて、キャリアコンサルタントとして既卒の就職支援を行なってきた筆者が、既卒で職歴なしの場合の職務経歴書の書き方を例文付きで解説します。職務経歴書を作成する際に参考にしてみてください。
杉橋 綾太
人材派遣会社にて建設技術者を中心とした採用、定着支援、企業への人材コンサルタント業務を約20年経験。働かれる従業員の方々に意欲を持って活き活きと仕事をしてもらいたい。そのような環境を経営者の方々と一緒に作り上げていきたいとの思いから「働くを楽しく」を理念に大阪府で中小企業を中心に採用、教育、定着の支援をしているキャリアコンサルタントです。ワークスコンサルタント代表（https://worksconsul.com/）
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既卒だと職務経歴書はいらない？出さないのはあり？
就職をしたことがない既卒者でも原則として職務経歴書は必要です。
アルバイトはもちろん留学やボランティア、サークル、インターン、地域活動など自分が経験してきたことを職務経歴書に記載しておくことで、面接官はあなたの経験や人柄を想像し自社に見合う人材なのか判断し易くなります。
具体的にはアルバイトは職務経歴として記載し、留学、ボランティア、サークル、インターン、地域活動などは自己PRとして記載しておくと良いでしょう。
既卒の職務経歴書で見られているポイント
既卒の職務経歴書ではアルバイトなど職歴がある場合、アルバイトで得た知識や経験、仕事の役割、意識していた心構えなどを記載しておきます。
インターンの経験がある場合も同様に記載しておきますが、既卒の職務経歴書は職歴を見られるというよりはどのような人物なのかを見られます。
履歴書には書き切れないことを職務経歴書で面接官に伝えるということを意識しておきましょう。そのため職務経歴書には自己PR（今までの経験、トピックス）、自分の長所や得意分野、保有資格、PCの操作スキルや言語スキルなどを記載しておくと良いでしょう。
既卒の職務要約の書き方
職務要約は面接官が見てすぐに内容を理解できるように、簡潔に記載しておくことがポイントになります。
アルバイト経験がある場合の職務要約の書き方・例文
アルバイトの経験がある場合は、アルバイトで行っていた業務内容や期間、職場での役割やアルバイトで得た知識や経験、アルバイト中に意識していた仕事の心構え、成果や実績などを簡潔に記載しておきましょう。
また、応募する求人内容に関連があるものは是非記載しておきます。
大学卒業後、在学中からアルバイトとして勤務しているコンビニエンスストアにて引き続き勤務し、現在3年目となります。コンビニエンスストアでは商品の発注、品出しやレジを主に担当し、5名いるアルバイトのシフト管理も行っておりリーダー的な役割を果たしております。
アルバイト経験がない場合の職務要約の書き方・例文
アルバイトの経験が無い場合は、在学中に行った留学、ボランティア、サークル、インターン、地域活動など自分が経験したことを記載したうえで、学校卒業後から現在まで主に行っていることや行っていた活動などを中心に記載し、目的を持って取り組んでいたことがアピールできると良いでしょう。
専門学校卒業後、在学中に行っていた通訳・翻訳のボランティア活動を引き続き行い、現在2年目となります。また、TOEICの勉強も並行して続けており今年の試験では750点を取ることができました。就職後も引き続き勉強を進め次は800点を取れるようにしていきたいと考えております。
既卒の職務経歴の書き方
既卒の職務経歴を書くうえでポイントとなるのは卒業後から現在まで何をしていたかです。
既卒者は職歴が無いので何を書いて良いか迷う方も多くいますが、アルバイトやインターン経験、資格試験の勉強など少しでも面接官にアピールできることを記載しておきます。
アルバイト経験がある場合の職務経歴の書き方
2020年4月～現在
〇〇コンビニエンスストア 〇〇駅前店 入社
業務内容：店舗スタッフとして商品の発注、品出し、レジ、清掃業務
現在約3年間勤務しており、アルバイト5名のリーダー的な役割で業務を行っております。
お客様にまた来ていただける店舗となる様、常に心掛けており新人のアルバイトに対してはお客様との接し方や機器の使い方、商品知識などを丁寧に指導しております。
アルバイト経験がない場合の職務経歴の書き方
2020年4月～現在
〇〇国際交流センター ボランティア参加
業務内容：日本国内で活動を希望している外国人向けの通訳、関係書類の翻訳業務
現在約2年間ボランティアスタッフとして参加しており、週に2日程通訳、翻訳を行っております。日本での生活に不安を感じる方へ少しでも安心していただけるようコミュニケーションを大切にし丁寧な説明を心掛けております。
既卒の自己PRの書き方のポイント
自己PRのポイントとしては長所や得意分野、取り組んできたことを具体的なエピソードを踏まえて記載し、今後どうなりたいかなどの目標や意欲を伝えられるようにしましょう。
アルバイト経験がある場合の自己PRの書き方
アルバイト経験がある場合はアルバイトで得た経験や取り組んできたことを踏まえて、自分の長所や得意分野を伝えられるように記載しましょう。
複数アルバイトを経験した方は主なアルバイト経験から記載しても構いませんし、アルバイト経験全体として取り組んできたことがあるならそれを記載するのも良いでしょう。
私は在学中から現在まで、2年間レストランでホールスタッフのアルバイトをしておりました。レストランには様々なお客様が来店されるため笑顔やコミュニケーションを大切にして、気持ちよく過ごしていただけるように取り組んで参りました。また、約50種類あるメニューの特徴を覚え、お客様のご要望に合わせて提案して参りました。この経験を通じて得たコミュニケーション能力や記憶力、柔軟性を貴社でも活かしていきたいと考えております。少しでも早く貴社の戦力になれるよう職務に励む所存ですので、どうぞ宜しくお願いいたします。
アルバイト経験がない場合の自己PRの書き方
アルバイトの経験が無い場合は、在学中に行った留学、ボランティア、サークル、インターン、地域活動など自分が経験したり、取り組んできたことを記載しましょう。
また、資格や自分の長所、得意分野を具体的なエピソードを踏まえて記載するのも良いでしょう。
私は在学中に将来の職種が定まらず、就職活動も迷いがあるまま進めていました。卒業後は少し考える時間を作り内省をしながら就職活動を続けていましたがそのような中、地域の清掃活動に参加した際、自分が清掃を担当した地区に住む方からとても感謝されました。その時、今まで色々な方に助けてもらったことを思い出し、自分も人を助けられるような人になりたいと考えるようになりました。また清掃を通じて人にサービスを提供することに喜びを感じると気づくこともできましたので今後はこの長所を貴社でも活かしていきたいと考えております。このような考えに至るまで時間がかかってしまいましたが、少しでも早く貴社に貢献できる人材になりたいと考えておりますので、どうぞ宜しくお願いいたします。
保有資格
保有資格を記載する際は正式名称で取得順に記載します。正式名称の例として「普通自動車免許」は「普通自動車第一種運転免許」と記載するなど正確な資格名を記載します。
過去に取得した資格は何年前のものであっても記載してもらって構いません。また現在保有していなくても、取得に向けて勉強している資格があれば記載しても構いません。
特に応募職種に関係する資格である場合はアピール材料になりますので是非記載しておきましょう。
既卒の職務経歴書でよくある質問Q&A
- 既卒でアルバイト歴が多い場合はどう書く？
- アルバイト歴が多い場合、就職に不利だと思われる方もいますが必要以上に意識することはありません。
アルバイト歴はただ並べて記載するのではなく各アルバイトで得たもの、取り組んでいたこと、アルバイトをした動機をしっかり記載しておきます。
短期で辞めてしまったアルバイトがある場合は辞めた理由も伝えられるようにしておくとよいでしょう。
- 職務経歴書は同じ内容を使い回してもいい？
- 複数社に応募する際に職務経歴書を使いまわす方がいますが、同じ内容を使いまわすのではなく、応募する会社に合わせて修正して提出しましょう。
「職務要約」「職務経歴」「自己PR」など応募する会社の方針や業態、応募職種に沿った内容に修正して提出することで面接官の印象を良くすることになるでしょう。
逆にどの会社に提出しても良いように見える職務経歴書は内容がぼやけてしまい良い印象を与えることはできないでしょう。
- 卒業したばかりの場合、職務経歴書は必要？
- 卒業したばかりでも職務経歴書は必要です。
在学中にアルバイトをしていた場合はアルバイトを職務経歴として記載しても良いですし、アルバイトをしていなかったとしても在学中に行った留学やボランティア、サークル、インターン、地域活動など自分が経験したことを職務経歴として記載しておきましょう。
資格試験など興味を持って勉強している内容などを自己PRとして記載することもおススメです。
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既卒ということもあり就職活動に不安を感じていましたが、最後まで親身に寄り添ってくれました。
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今後も不安なことや悩みがあれば相談可能とのことで、とてもありがたいです。
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面接対策にてお世話になった高橋さんもありがとうございました！高橋さんの丁寧な面接練習は本当に心強かったです。
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